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Voxiora

Anfragen beantwortet, während Sie bei einer Besichtigung sind.

Voxiora beantwortet Fragen zu Objekten anhand Ihrer Website, qualifiziert Käufer und Mieter und bucht Besichtigungen direkt in den Kalender des zuständigen Maklers.

Ein Anruf als Beispiel

Beispielszenario

AnruferGuten Tag, ist das Haus mit drei Schlafzimmern im Lindenweg noch zu haben?

VoxioraJa. Es hat einen Südgarten und zwei Stellplätze auf dem Grundstück. Planen Sie den Kauf mit einer Finanzierung?

AnruferJa, und ich habe schon eine Finanzierungsbestätigung von der Bank.

VoxioraDanke. Marta kann Ihnen das Haus am Samstag um 10:30 Uhr zeigen. Darf ich Ihren Namen und Ihre Nummer aufnehmen?

Besichtigung gebucht · Sa. · 10:30 · Haus mit 3 Schlafzimmern, Lindenweg · Marta

Kennen Sie das?

  • Die besten Anrufe kommen mitten in der Besichtigung

    Makler können eine Führung nicht unterbrechen, und Käufer hinterlassen selten eine Nachricht.

  • Ein Objekt, immer dieselben Fragen

    Stellplatz, Garten, Kaution, Einzugstermin: Jede Antwort ist einfach, und trotzdem dauert jeder Anruf mehrere Minuten.

  • Interessenten kühlen über Nacht ab

    Wer abends anfragt und erst am nächsten Nachmittag eine Antwort bekommt, hat oft schon bei einem anderen Makler gebucht.

Warum Immobilienanfragen zwischen zwei Besichtigungen verloren gehen

Ein Makler verbringt den Tag selten am Schreibtisch: Häuser zeigen, andere bewerten und dazwischen fahren. Die Anfragen kommen trotzdem, und am meisten abends, wenn Menschen vom Sofa aus durch die Inserate scrollen. Die meisten Anrufer wollen dieselben paar Fakten wissen, bevor sie über eine Besichtigung entscheiden. Bleibt der Anruf unbeantwortet, rufen viele einfach den nächsten Makler mit einem ähnlichen Objekt an – und der Interessent ist weg, bevor jemand von ihm wusste.

Voxiora antwortet im Namen Ihres Büros anhand der Objektseiten auf Ihrer Website. Der Assistent stellt die Qualifizierungsfragen, die Sie festlegen – von Budget und Zeitrahmen bis zu Finanzierung und Haustieren – und bucht Besichtigungen direkt in den Google Calendar des zuständigen Maklers. Kaufangebote und andere heiße Kontakte gehen sofort an den Makler, und jedes Gespräch endet als kurze Zusammenfassung, die Sie an Ihr CRM weitergeben können.

Anrufe, die ein Maklerbüro jeden Tag bekommt, und was Voxiora tut

  • Anrufer

    „Ist das Haus im Lindenweg noch verfügbar?“

    Voxiora

    Antwortet aus dem Exposé (Preis, Zimmer, Fläche, Besonderheiten und Verfügbarkeit) und bietet dann eine Besichtigung an.

  • Anrufer

    „Könnte ich es mir am Samstagvormittag ansehen?“

    Voxiora

    Prüft den Google Calendar des zuständigen Maklers, bucht einen freien Besichtigungstermin und notiert Name und Nummer des Anrufers.

  • Anrufer

    „Gibt es einen Garten? Wie weit ist es zum Bahnhof?“

    Voxiora

    Beantwortet, was im Exposé steht, und notiert alles, was er nicht weiß, als Frage für den Makler, statt zu raten.

  • Anrufer

    „Wir überlegen zu verkaufen. Können Sie unsere Wohnung bewerten?“

    Voxiora

    Nimmt Adresse, Objektart und Zeitrahmen auf und bucht eine Bewertung bei einem Makler, der dieses Gebiet betreut.

  • Anrufer

    „Ich möchte ein Kaufangebot abgeben.“

    Voxiora

    Verhandelt nicht. Er stellt zum Makler durch oder nimmt das Angebot als vorrangige Nachricht auf.

  • Anrufer

    „Ich bin Vermieter und suche jemanden für die Vermietung.“

    Voxiora

    Stellt Ihre Fragen für Vermieter, erklärt die Leistungen von Ihrer Website und bucht ein Telefonat oder einen Termin mit Ihrem Vermietungsteam.

Was Voxiora erledigt

  • Beantwortet Fragen zu jedem Objekt anhand der Angaben auf Ihrer Website
  • Stellt Käufern und Mietern Ihre Qualifizierungsfragen
  • Bucht Besichtigungen und Bewertungen in den Kalender des richtigen Maklers
  • Gibt ernsthafte Interessenten mit Gesprächszusammenfassung an Sie oder Ihr CRM weiter

Tools, die Immobilien anbinden

  • Google Calendar
  • HubSpotüber Zapier / Make / n8n
  • Pipedriveüber Zapier / Make / n8n
  • Salesforceüber Zapier / Make / n8n

In 30 s einen Testanruf erhalten

Geben Sie Ihre Nummer ein, und Voxiora ruft Sie in wenigen Sekunden an. Sprechen Sie mit dem Assistenten wie ein Kunde.

Wer soll Sie anrufen?

Beispielanruf: Ein Erstkäufer ruft nach Feierabend an

Nur ein Beispiel. Büro, Objekt und Makler sind erfunden; Ihr Assistent antwortet aus Ihren eigenen Exposés und Qualifizierungsfragen, und jeder Anruf beginnt mit dem KI-Hinweis.

Beispielszenario
  1. VoxioraBrandt & Seidel Immobilien, hier spricht Nova, die KI-Assistentin des Büros. Wie kann ich helfen?

  2. AnruferHallo, ich habe die Zweizimmerwohnung im Speicherhof online gesehen. Ist die noch frei?

  3. VoxioraJa, ist sie. Sie liegt im zweiten Stock, mit Aufzug und eigenem Stellplatz. Kaufen Sie zum ersten Mal eine Immobilie?

  4. AnruferJa, und ich habe schon eine Finanzierungsbestätigung.

  5. VoxioraDas hilft, danke. Oskar betreut diese Wohnung und kann sie Ihnen am Dienstag um 18:00 Uhr oder am Donnerstag um 12:30 Uhr zeigen. Was ist Ihnen lieber?

  6. AnruferDienstagabend passt.

  7. VoxioraGebucht für Dienstag um 18:00 Uhr mit Oskar. Darf ich Ihren vollständigen Namen und Ihre Handynummer aufnehmen? Adresse und Uhrzeit kommen per SMS.

Besichtigungen, Übergaben, Anfragen am Abend und SMS für Makler

  • Besichtigungen im richtigen Kalender

    Der Google Calendar jedes Maklers ist verbunden und mit seinen Objekten oder Gebieten verknüpft. Voxiora bucht Besichtigungen nur in freie Zeit und in der Länge, die Sie festlegen.

  • Heiße Kontakte direkt zum Makler

    Kaufangebote, verkaufsbereite Eigentümer und alle, die Sie als vorrangig markieren, werden mit einer kurzen Notiz durchgestellt. Ab dem Pro-Tarif kann zusätzlich eine sofortige Meldung per E-Mail, SMS, Slack oder Push rausgehen.

  • Stöbern am Abend und am Wochenende

    Wer um zehn Uhr abends ein Zuhause findet, bekommt vollständige Antworten und kann sofort eine Besichtigung buchen – die Woche beginnt mit Terminen statt mit verpassten Anrufen.

  • SMS und Ihr CRM

    Interessenten können eine SMS mit Uhrzeit und Adresse erhalten. Zusammenfassungen und Kontaktdaten fließen über Zapier, Make, n8n oder die API in Ihr CRM.

Voxiora für Ihr Maklerbüro einrichten

  1. Schritt 1

    Ihre Exposés lesen lassen

    Geben Sie die Website Ihres Büros ein. Voxiora liest die Objektseiten, die betreuten Gebiete und Ihre Kontaktdaten.

  2. Schritt 2

    Kalender der Makler verbinden

    Verknüpfen Sie den Google Calendar jedes Maklers und legen Sie fest, wer welche Objekte oder Postleitzahlen betreut.

  3. Schritt 3

    Qualifizierungsfragen formulieren

    Bestimmen Sie, was Käufer, Mieter, Verkäufer und Vermieter gefragt werden und welche Antworten einen Kontakt vorrangig machen.

  4. Schritt 4

    Angebote aktuell halten

    Aktualisieren Sie das Wissen, wenn Objekte reserviert sind oder neue hinzukommen, oder automatisieren Sie das mit einem Feed über Make oder n8n.

  5. Schritt 5

    Testen und weiterleiten

    Fragen Sie im Browser nach einem Objekt und bitten Sie um eine Besichtigung; leiten Sie dann die Büronummer oder die Handys der Makler für verpasste Anrufe weiter.

Voxiora, Telefonservice oder Anrufbeantworter für Makler

Drei Wege, Anfragen aufzufangen, während die Makler unterwegs sind, im direkten Vergleich. Externe Telefonservices unterscheiden sich je nach Anbieter.

Voxiora, Telefonservice oder Anrufbeantworter für Makler
MerkmalKI-Rezeption von VoxioraSekretariatsservice mit PersonalMailbox
Anrufe während Besichtigungen und BewertungenSofort angenommen, egal wo der Makler gerade istAngenommen von einem externen MitarbeiterEine aufgezeichnete Ansage
Fragen zu einem bestimmten ObjektBeantwortet aus Ihren ExposésNur, wenn deren Unterlagen aktuell gehalten werdenNein
Besichtigungen buchenIm Google Calendar des zuständigen MaklersMeist als Nachricht weitergegebenNein
Anrufer qualifizierenIhre Fragen, mit schriftlicher ZusammenfassungGrundlegende KontaktdatenName und Nummer, falls hinterlassen
KaufangeboteDurchgestellt oder als vorrangige Nachricht, nie verhandeltAls Nachricht weitergegebenGehört, wenn jemand nachsieht
Was Sie zahlenFester Tarif ab 49 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt., Minuten inklusiveMonatsgebühr, oft zuzüglich Kosten pro Anruf oder MinuteMeist Teil des Telefonvertrags; der wahre Preis sind Anrufer, die aufgeben

Vergleich nach Kategorien; er beschreibt kein bestimmtes Unternehmen. Services mit Personal unterscheiden sich je nach Anbieter. Preise von Voxiora zzgl. MwSt.

Immobilien: häufige Fragen

Woher kennt der Assistent die Objektdaten?

Von den Objektseiten auf Ihrer Website. Aktualisieren Sie sein Wissen, wenn sich Angebote ändern, oder halten Sie es mit einem Feed über Make oder n8n automatisch auf Stand.

Verhandelt er über den Preis?

Nein. Voxiora verhandelt nie und nimmt keine Angebote an. Er notiert, was der Anrufer vorschlägt, und gibt es sofort an den Makler weiter – per Durchstellung oder als vorrangige Nachricht.

Kann er Käufer und Mieter unterschiedlich qualifizieren?

Ja. Sie formulieren getrennte Fragen für Käufer, Mieter, Verkäufer und Vermieter, und der Assistent stellt die Fragen, die zum Anliegen des Anrufers passen.

Funktioniert das mit unserem CRM?

Gesprächszusammenfassungen und Kontaktdaten gelangen über Zapier, Make oder n8n zu HubSpot, Pipedrive, Salesforce oder einem anderen CRM – oder über die REST-API und Webhooks, die in jedem Tarif enthalten sind.

Können mehrere Büros einen Assistenten teilen?

Ja. Er kann Anrufer nach Ihren Regeln nach Gebiet oder Objekt zuordnen, und Weiterleitungen gehen mit einer kurzen Notiz an das richtige Büro oder den richtigen Makler.

Heute starten

Machen Sie den nächsten Anruf mühelos.

Erstellen Sie Ihren Assistenten aus Ihrer Website, hören Sie ihn auf Ihrem eigenen Telefon und gehen Sie noch heute live. 14 Tage kostenlos.