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Voxiora

NeuKI-Rezeption, startklar in etwa fünf Minuten

KI-Rezeption für Geschäftsanrufe Ihr Telefon nimmt selbst ab. Souverän.

Voxiora nimmt jeden Anruf in unter einer Sekunde an, spricht die Sprache Ihrer Anrufer, bucht direkt in Ihren Kalender und übergibt Ihnen das Gespräch, sobald Sie es möchten.

14 Tage kostenlos, 30 Minuten inklusive. Für den Test im Browser brauchen Sie keine Karte.Ab 49 € pro Monat, zzgl. MwSt.

Zahnpraxis Nordstadt

Angenommen · +49 151 ••• 218

Live 00:12
  1. Anrufer: Hallo, haben Sie am Freitag noch etwas frei für eine Zahnreinigung?

  2. Voxiora: Ja, Freitag um 11:20 Uhr bei Elena. Soll ich den Termin für Sie buchen?

  3. Anrufer: Perfekt, gerne.

  4. Voxiora: Erledigt. Sie bekommen gleich eine SMS mit allen Details.

VoxioraMithörenÜbernehmen
Anrufer: Hallo, haben Sie am Freitag noch etwas frei für eine Zahnreinigung? Voxiora: Ja, Freitag um 11:20 Uhr bei Elena. Soll ich den Termin für Sie buchen? Anrufer: Perfekt, gerne. Voxiora: Erledigt. Sie bekommen gleich eine SMS mit allen Details.

Lassen Sie sich von Voxiora anrufen

Nummer eingeben. Ihr Telefon klingelt binnen Sekunden, und Sie sprechen mit dem Assistenten wie ein Kunde.

Wer soll Sie anrufen?

Funktioniert mit den Tools, die Ihr Team bereits nutzt

  • Google Calendar
  • HubSpot
  • Pipedrive
  • Salesforce
  • Zapier
  • Make
  • n8n
  • Slack
  • WhatsApp
  • Google Sheets
  • Twilio
  • Telnyx
  • Datenspeicherung in der EU (Frankfurt)
  • KI-Hinweis bei jedem Anruf
  • 8 Sprachen am Telefon
  • AVV in jedem Tarif

Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.

Funktionen

Ein Assistent. Der ganze Anruf.

Vom ersten Hallo bis zur Zusammenfassung im Posteingang erledigt Voxiora die Arbeit eines erstklassigen Empfangs – und zeigt Ihnen jeden Schritt.

  • Nimmt in unter einer Sekunde ab

    Nachts, am Wochenende und in der Mittagsspitze. Keine Warteschleife, keine Mailbox, kein „Drücken Sie die 1“.

  • Spricht 8 Sprachen

    Erkennt die Sprache des Anrufers am ersten Satz und wechselt – auch mitten im Gespräch.

  • Kennt Stammkunden

    Erkennt wiederkehrende Anrufer und erinnert sich an ihren Verlauf und ihre Vorlieben.

  • Bucht in Ihren Kalender

    Prüft die echte Verfügbarkeit in Google Calendar, bucht, verschiebt oder storniert und bestätigt per SMS.

  • Mithören, flüstern, übernehmen

    Verfolgen Sie jeden Anruf live, lenken Sie den Assistenten unhörbar oder übernehmen Sie selbst mit einem Fingertipp.

  • Zahlungen am Telefon

    Ein sicherer Zahlungslink per SMS für Anzahlungen oder Bestellungen, bezahlt noch vor Gesprächsende. Ab dem Business-Tarif.

  • Eine Stimme auf Ihrer Website

    Besucher sprechen direkt im Browser mit demselben Assistenten – auf Ihrer Seite.

  • Vor dem Start auf Herz und Nieren geprüft

    Launch Check schickt 25 simulierte Anrufer an Ihren Assistenten und markiert jede schwache Antwort.

  • Zusammenfassungen, wo Sie arbeiten

    Aus jedem Anruf wird eine kurze Zusammenfassung mit dem nächsten Schritt – im Posteingang, in Slack oder im CRM.

Reinhören

Hören Sie eine echte Buchung.

Wählen Sie eine Branche und starten Sie die Wiedergabe. Aufgenommen mit unserer Sprach-Engine; das Transkript läuft mit dem Ton mit, die Ergebnisse erscheinen am Gesprächsende.

Zahnarztpraxis Am Hafenweg

Mit Ton abspielen

  1. AnruferGuten Tag, ich muss meine Kontrolle am Dienstag verschieben. Mir ist beruflich etwas dazwischengekommen.

  2. VoxioraKein Problem. Dr. Albrecht hätte Donnerstag um 8:40 Uhr oder Freitag um 17:10 Uhr frei. Was passt Ihnen besser?

  3. AnruferFreitag, bitte. Können Sie mir die neue Uhrzeit per SMS schicken?

  4. VoxioraGern. Ihre Kontrolle ist jetzt am Freitag um 17:10 Uhr bei Dr. Albrecht, der Termin am Dienstag ist wieder frei, und die SMS ist unterwegs.

Ergebnisse erscheinen am Gesprächsende

  • Kalender

    Fr. · 17:10 · Kontrolle bei Dr. Albrecht

  • SMS an den Anrufer

    Ihre Kontrolle wurde auf Freitag, 17:10 Uhr bei Dr. Albrecht verlegt. – Zahnarztpraxis Am Hafenweg

  • Zusammenfassung im Posteingang

    Kontrolle auf Wunsch des Patienten von Dienstag auf Freitag 17:10 verlegt. Termin am Dienstag freigegeben.

Beispielszenario mit fiktiven Unternehmensdaten.

So funktioniert's

Live, bevor Ihr Kaffee kalt wird.

Kein Onboarding-Termin, kein Projektplan. Sie richten alles in etwa fünf Minuten selbst ein und hören den Assistenten, bevor Sie zahlen.

Zur ausführlichen Anleitung
  1. 1

    Website einfügen

    Voxiora liest Ihre Leistungen, Preise, Öffnungszeiten und FAQs und schreibt daraus Begrüßung, Wissen und Gesprächsregeln für Sie.

  2. 2

    Im Browser mit ihm sprechen

    Rufen Sie an wie ein Kunde. Passt eine Antwort nicht, korrigieren Sie sie in einfachen Worten.

  3. 3

    Anrufe weiterleiten

    Ihre Nummer bleibt. Leiten Sie immer, bei besetzt oder bei Nichtannahme weiter; die Codes stehen im Dashboard.

Integrationen

Passt zu den Tools, die Sie bereits nutzen.

Native Buchung in Google Calendar. Ihr CRM, Slack, WhatsApp und Tabellen über Zapier, Make und n8n. REST API, Webhooks und MCP für alles andere.

Entwicklerdokumentation

Webhooks und die REST API sind in jedem Tarif enthalten. Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.

Nativ

Google Calendar

Über Zapier, Make oder n8n

  • HubSpot
  • Pipedrive
  • Salesforce
  • Zapier
  • Make
  • n8n
  • Slack
  • WhatsApp
  • Google Sheets

Für Entwickler und Telefonanlagen

  • REST API
  • Webhooks
  • MCP-Server
  • Ihr SIP-Trunk
  • Twilio
  • Telnyx

Preise

Einfache Tarife. Keine Einrichtungsgebühr.

Jeder Tarif enthält den kompletten Assistenten. Sie wählen nach Minuten und gleichzeitigen Anrufen und zahlen monatlich – oder jährlich mit zwei Gratismonaten.

  • Essential

    Für Selbstständige und Salons

    ab

    49 €/ Monat

    bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt.

    Minuten / Monat
    400
    gleichzeitige Anrufe
    1
  • Pro

    Unsere Empfehlung

    Für kleine Unternehmen mit vielen Anrufen

    ab

    99 €/ Monat

    bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt.

    Minuten / Monat
    1.000
    gleichzeitige Anrufe
    2
  • Business

    Für Unternehmen mit Empfang und mehreren Teams

    ab

    283 €/ Monat

    bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt.

    Minuten / Monat
    3.000
    gleichzeitige Anrufe
    5
  • Enterprise

    Für Filialbetriebe und Contact-Center

    Individuelles Angebot

Vertrauen

Datenschutz ab Werk. Transparent per Gesetz.

Ihre Anrufer vertrauen Ihnen ihre Stimme an. Voxiora hält sich vom ersten Klingeln an europäische Regeln.

  • Gehostet in Frankfurt

    Anrufdaten, Transkripte und Aufnahmen liegen in Rechenzentren in der EU.

  • DSGVO und AVV

    Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gehört zu jedem Tarif; Export oder Löschung auf Anfrage.

  • KI-Hinweis, immer aktiv

    Jeder Anruf beginnt mit dem Hinweis, dass ein KI-Assistent spricht – gemäß Artikel 50 der EU-KI-Verordnung.

  • Sie steuern die Aufnahme

    Schalten Sie Aufnahmen ein oder aus und legen Sie fest, wie lange Transkripte aufbewahrt werden.

  • Durchgehend verschlüsselt

    TLS auf jeder Verbindung und verschlüsselte Speicherung im Ruhezustand.

AuftragsverarbeitungsvertragDatenschutzerklärungKI-Hinweis

FAQ

Gute Fragen.

Noch unsicher? Schreiben Sie uns – ein Mensch antwortet binnen eines Werktags.

Sprechen Sie mit uns
Muss ich meine Telefonnummer ändern?

Nein. Sie behalten Ihre Nummer und leiten Anrufe an Voxiora weiter: immer, nur bei besetzt oder wenn niemand abnimmt. Das Dashboard zeigt die passenden Codes für Ihr Telefon.

Wissen Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?

Ja. Jeder Anruf beginnt mit einem kurzen KI-Hinweis, wie es Artikel 50 der EU-KI-Verordnung verlangt, und dieser lässt sich nicht abschalten. Ist die Aufnahme aktiv, erfahren Anrufer auch das in der Begrüßung.

Was passiert, wenn der Assistent eine Antwort nicht kennt?

Er erfindet nichts. Er sagt dem Anrufer, dass er nachfragt, und folgt dann Ihren Regeln: ausführliche Nachricht, Weiterleitung oder Rückrufbitte. Die Frage landet in Ihrem Aufgaben-Posteingang, und sobald Sie eine Antwort freigeben, kennt er sie beim nächsten Mal.

Kann ich mich in ein laufendes Gespräch einschalten?

Ja. Laufende Anrufe erscheinen im Dashboard samt Transkript in Echtzeit. Hören Sie mit, flüstern Sie eine Anweisung, die nur der Assistent hört, oder übernehmen Sie das Gespräch mit einem Fingertipp.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Für die meisten Betriebe etwa fünf Minuten: Website einfügen, im Browser testen, Anrufe weiterleiten. Sollen wir das lieber für Sie erledigen, bietet unser Team einen kostenpflichtigen Einrichtungsservice an.

Wo werden Anrufdaten gespeichert?

In der EU, in Frankfurt, nach DSGVO und mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag in jedem Tarif. Sie entscheiden, ob Anrufe aufgezeichnet werden und wie lange Aufnahmen und Transkripte erhalten bleiben.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja. Monatstarife enden mit dem laufenden Abrechnungszeitraum. Es gibt keine Einrichtungsgebühren und keine langen Vertragslaufzeiten.

Heute starten

Machen Sie den nächsten Anruf mühelos.

Erstellen Sie Ihren Assistenten aus Ihrer Website, hören Sie ihn auf Ihrem eigenen Telefon und gehen Sie noch heute live. 14 Tage kostenlos.