Naar de inhoud
Voxiora
Gratis starten

Leads beantwoord terwijl jij op een bezichtiging bent.

Voxiora beantwoordt vragen over woningen vanuit je website, kwalificeert kopers en huurders en plant bezichtigingen direct in de agenda van de verantwoordelijke makelaar.

Bouw je assistent in 5 minutenBekijk prijzen

Een gesprek, bijvoorbeeld

Illustratief scenario

BellerGoedenavond, is de eengezinswoning met drie slaapkamers aan de Lindenlaan nog te koop?

VoxioraJazeker. Hij heeft een tuin op het zuiden en eigen parkeerruimte voor twee auto's. Koopt u met een hypotheek?

BellerJa, en ik heb al een hypotheekindicatie van de bank.

VoxioraDank u. Grace kan u zaterdag om 10:30 rondleiden. Mag ik uw naam en nummer noteren?

Bezichtiging gepland · za · 10:30 · Woning met 3 slaapkamers, Lindenlaan · Grace

Herken je dit?

  • De beste gesprekken komen tijdens een bezichtiging

    Makelaars kunnen niet even weglopen bij een bezichtiging, en kopers spreken zelden een bericht in.

  • Eén woning, steeds dezelfde vragen

    Parkeren, tuin, borg, opleverdatum: elk antwoord is simpel, maar elk gesprek kost toch een paar minuten.

  • Leads koelen 's nachts af

    Een aanvraag van 's avonds die pas de volgende middag wordt beantwoord, heeft vaak al bij een ander kantoor geboekt.

Waarom woningaanvragen tussen twee bezichtigingen verloren gaan

Een makelaar brengt de dag grotendeels buiten kantoor door: woningen laten zien, andere waarderen en ertussen rijden. De aanvragen blijven intussen binnenkomen, met een piek in de avond, als mensen vanaf de bank door het aanbod scrollen. De meeste bellers willen dezelfde handvol feiten voordat ze besluiten te gaan kijken. Wordt er niet opgenomen, dan bellen velen gewoon het volgende kantoor met een vergelijkbare woning in de verkoop, en is de lead weg voordat iemand wist dat hij bestond.

Voxiora neemt namens je kantoor op, op basis van de woningpagina's op je website. Het stelt de kwalificatievragen die jij instelt, van budget en planning tot financiering en huisdieren, en plant bezichtigingen rechtstreeks in de Google Calendar van de verkopende makelaar. Biedingen en andere serieuze leads gaan direct naar de makelaar, en elk gesprek eindigt als kort verslag dat je kunt doorzetten naar je CRM.

Gesprekken die een makelaarskantoor dagelijks krijgt, en wat Voxiora doet

  • Beller

    “Is het huis aan de Lindenlaan nog beschikbaar?”

    Voxiora

    Antwoordt vanuit de woningpagina (vraagprijs, kamers, oppervlakte, belangrijkste kenmerken en beschikbaarheid) en biedt daarna aan een bezichtiging te plannen.

  • Beller

    “Kan ik zaterdagochtend komen kijken?”

    Voxiora

    Kijkt in de Google Calendar van de verkopende makelaar, plant een vrij bezichtigingsmoment en noteert naam en nummer van de beller.

  • Beller

    “Is er een tuin? Hoe ver is het station?”

    Voxiora

    Beantwoordt wat in de woningtekst staat en noteert wat het niet weet als vraag voor de makelaar, in plaats van te gokken.

  • Beller

    “We denken erover te verkopen. Kunt u ons appartement waarderen?”

    Voxiora

    Noteert adres, type woning en termijn en plant een waardebepaling bij een makelaar die dat gebied bedient.

  • Beller

    “Ik wil graag een bod uitbrengen.”

    Voxiora

    Onderhandelt niet. Het verbindt door met de makelaar of legt het bod vast als bericht met prioriteit.

  • Beller

    “Ik ben verhuurder en zoek een verhuurmakelaar.”

    Voxiora

    Stelt je vragen voor verhuurders, licht de diensten op je website toe en plant een gesprek of bezoek met je verhuurteam.

Wat Voxiora voor je regelt

  • Beantwoordt vragen over elke woning met de gegevens op je website
  • Stelt kopers en huurders je kwalificatievragen
  • Plant bezichtigingen en waardebepalingen in de agenda van de juiste makelaar
  • Geeft serieuze leads door aan jou of je CRM, met het gesprek samengevat

Tools die Makelaardij koppelen

  • Google Calendar
  • HubSpotvia Zapier / Make / n8n
  • Pipedrivevia Zapier / Make / n8n
  • Salesforcevia Zapier / Make / n8n

Ontvang binnen 30 s een testgesprek

Vul je nummer in en Voxiora belt je binnen enkele seconden. Praat ermee zoals een klant dat zou doen.

Voorbeeldgesprek: een starter belt na het werk

Alleen ter illustratie. Het kantoor, de woning en de makelaars zijn verzonnen; je assistent antwoordt op basis van je eigen aanbod en kwalificatievragen, en elk gesprek begint met de AI-melding.

Illustratief scenario

  1. VoxioraKalverda & Rijpma Makelaars, u spreekt met Nova, de AI-assistent van het kantoor. Waarmee kan ik u helpen?

  2. BellerHallo, ik zag het appartement met twee slaapkamers aan het Kadehof online. Is dat nog beschikbaar?

  3. VoxioraJa, dat is nog beschikbaar. Het ligt op de tweede verdieping, met lift en een eigen parkeerplaats. Koopt u voor het eerst een woning?

  4. BellerJa, en ik heb al een hypotheekindicatie.

  5. VoxioraFijn om te weten, dank u. Oskar, de makelaar van dit appartement, kan u dinsdag om 18:00 of donderdag om 12:30 rondleiden. Wat heeft uw voorkeur?

  6. BellerDinsdagavond komt goed uit.

  7. VoxioraVastgelegd voor dinsdag om 18:00 met Oskar. Mag ik uw volledige naam en mobiele nummer? Het adres en de tijd stuur ik u per sms.

Bezichtigingen, overdracht, avondaanvragen en sms voor een makelaarskantoor

  • Bezichtigingen in de juiste agenda

    De Google Calendar van elke makelaar is gekoppeld aan de woningen of regio's die hij of zij behandelt. Voxiora plant bezichtigingen alleen in vrije tijd, voor de duur die jij kiest.

  • Warme leads naar de makelaar

    Biedingen, verkopers die klaar zijn om een opdracht te geven en iedereen die jij als prioriteit markeert, worden met een korte notitie doorverbonden. Vanaf het Pro-abonnement kan er ook direct een melding uitgaan per e-mail, sms, Slack of pushbericht.

  • Zoeken in de avond en het weekend

    Wie om tien uur 's avonds een woning vindt, krijgt volledige antwoorden en kan direct een bezichtiging plannen, zodat de week begint met afspraken in plaats van gemiste oproepen.

  • Sms en je CRM

    Bezoekers kunnen een sms krijgen met tijd en adres. Verslagen en contactgegevens kunnen via Zapier, Make, n8n of de API in je CRM terechtkomen.

Voxiora instellen voor je makelaarskantoor

  1. Stap 1

    Laat het je aanbod lezen

    Vul de website van je kantoor in. Voxiora leest de woningpagina's, de regio's die je bedient en je contactgegevens.

  2. Stap 2

    Verbind de agenda's van je makelaars

    Koppel de Google Calendar van elke makelaar en bepaal wie welke woningen of postcodes behandelt.

  3. Stap 3

    Schrijf je kwalificatievragen

    Bepaal wat je kopers, huurders, verkopers en verhuurders vraagt, en welke antwoorden een lead prioriteit geven.

  4. Stap 4

    Houd het aanbod actueel

    Ververs de kennis als woningen onder bod gaan of er nieuwe bijkomen, of automatiseer het met een feed via Make of n8n.

  5. Stap 5

    Testen en doorschakelen

    Vraag in je browser naar een woning en plan een bezichtiging, en schakel daarna de kantoorlijn of de mobiele nummers van je makelaars door voor de gesprekken die ze missen.

Voxiora, een telefoondienst of voicemail voor makelaars

Drie manieren om aanvragen op te vangen terwijl makelaars onderweg zijn, naast elkaar vergeleken. Telefoondiensten verschillen per aanbieder.

Voxiora, een telefoondienst of voicemail voor makelaars
CriteriumVoxiora AI-receptionisteBemande telefoondienstVoicemail
Gesprekken tijdens bezichtigingen en waarderingenDirect opgenomen, waar de makelaar ook isEen externe medewerker neemt opEen ingesproken begroeting
Vragen over een specifieke woningBeantwoord vanuit je woningpagina'sAlleen als hun notities actueel worden gehoudenNee
Bezichtigingen plannenIn de Google Calendar van de verkopende makelaarMeestal doorgegeven als berichtNee
De beller kwalificerenJouw vragen, in een geschreven verslagBasale contactgegevensNaam en nummer, als de beller die inspreekt
BiedingenDoorverbonden of als bericht met prioriteit verstuurd, nooit onderhandeldDoorgegeven als berichtGehoord zodra iemand de voicemail afluistert
Wat je betaaltEen vast abonnement vanaf € 49 per maand bij jaarbetaling, excl. btw, minuten inbegrepenMaandbedrag, vaak plus kosten per gesprek of per minuutMeestal onderdeel van je telefoonabonnement; de echte prijs zijn bellers die afhaken

Vergelijking per categorie; ze beschrijft geen specifiek bedrijf. Bemande diensten verschillen per aanbieder. Prijzen van Voxiora zijn exclusief btw.

Makelaardij: veelgestelde vragen

Waar haalt het de woninggegevens vandaan?

Van de woningpagina's op je website. Ververs de kennis zodra het aanbod verandert, of houd hem automatisch bij met een feed via Make of n8n.

Onderhandelt het over de prijs?

Nee. Voxiora onderhandelt nooit en accepteert geen biedingen. Het noteert wat de beller voorstelt en geeft dat direct door aan de makelaar, via doorverbinden of als bericht met prioriteit.

Kan het kopers en huurders verschillend kwalificeren?

Ja. Je schrijft aparte vragen voor kopers, huurders, verkopers en verhuurders, en de assistent stelt de set die past bij wat de beller zoekt.

Werkt het met ons CRM?

Gespreksverslagen en contactgegevens kunnen via Zapier, Make of n8n in HubSpot, Pipedrive, Salesforce of een ander CRM terechtkomen, of via de REST API en webhooks die in elk abonnement zitten.

Kunnen meerdere vestigingen één assistent delen?

Ja. Het kan bellers volgens jouw regels per regio of woning doorsturen, en doorverbonden gesprekken gaan met een korte notitie naar de juiste vestiging of makelaar.

Meer branches

Verder lezen

Begin vandaag

Maak het volgende gesprek moeiteloos.

Bouw je assistent op basis van je website, hoor hem op je eigen telefoon en ga vandaag nog live. 14 dagen gratis.

Gratis startenBel mij