Naar de inhoud
Voxiora

Win de volgende klus vanaf de ladder.

Voxiora legt de klus, het adres en de urgentie vast, plant een bezoek in je agenda en waarschuwt je bij een noodgeval.

Een gesprek, bijvoorbeeld

Illustratief scenario

BellerHallo, de helft van de stopcontacten in mijn huis doet het niet meer en de groep slaat steeds af.

VoxioraVervelend om te horen. Laat de groep voorlopig uit staan. Ruikt u een brandlucht of ziet u ergens schade?

BellerNee, niets van dat alles. Kan er vandaag iemand komen?

VoxioraDaan kan vandaag tussen 14:00 en 16:00 bij u zijn. Ik leg dat nu vast en noteer uw adres.

Bezoek gepland · Vandaag · 14:00–16:00 · Groep slaat af · Daan

Herken je dit?

  • Werken betekent niet opnemen

    Boven op een ladder of onder de vloer blijft de telefoon liggen, en de beller probeert het volgende nummer.

  • Spoedgesprekken op onhandige tijden

    Een gesprongen leiding om elf uur 's avonds vraagt om een echt antwoord, niet om een volle voicemailbox.

  • Een gemiste oproep zegt niets

    Een nummer in je belgeschiedenis vertelt niets over de klus, het adres of hoe dringend het is.

De telefoon van een vakman: hij gaat terwijl je aan het werk bent

Vakwerk gebeurt op locatie, met beide handen bezig en vaak een radio op de achtergrond. De telefoon wacht niet op een handig moment, en wie belt, heeft vaak haast: een lekkage, een groep zonder stroom, een cv-ketel die niet aanslaat. Neem je niet op, dan bellen ze een ander. Gewone aanvragen zijn vanaf een klus nauwelijks makkelijker, want een offertebezoek goed inplannen vraagt om het adres, het probleem en een tijd die past rond het werk dat al in je agenda staat.

Voxiora neemt op wanneer jij dat niet kunt. Het noteert wat de klus is, waar die is en hoe dringend het volgens jouw regels klinkt, en plant offertebezoeken en klussen in je Google Calendar. Echte noodgevallen gaan direct naar jou of wie er dienst heeft, met de gegevens al verzameld, en al het andere wacht als helder verslag dat je tussen twee klussen door leest.

Waarvoor klanten een vakman bellen, en wat Voxiora doet

  • Beller

    “Er komt water door mijn keukenplafond.”

    Voxiora

    Geeft de veiligheidsstappen die jij hebt ingesteld, zoals de hoofdkraan dichtdraaien, en verbindt het gesprek met het adres direct door met wie er dienst heeft.

  • Beller

    “Kunt u een offerte maken voor een nieuwe groepenkast?”

    Voxiora

    Noteert de klus, het adres en de voorkeursdagen en plant een opname- of offertebezoek in je agenda.

  • Beller

    “Wat zijn uw voorrijkosten?”

    Voxiora

    Noemt de tarieven en indicaties die jij wilt delen en maakt duidelijk dat de eindprijs volgt na het bezoek.

  • Beller

    “Kunt u donderdagochtend komen?”

    Voxiora

    Biedt vrije tijden of tijdvakken uit je Google Calendar aan en plant het moment dat de klant uitkomt.

  • Beller

    “Komen jullie ook in Amersfoort?”

    Voxiora

    Controleert je werkgebied en zegt het de beller beleefd als het adres erbuiten valt, in plaats van te boeken.

  • Beller

    “Uw monteur zou om twee uur hier zijn.”

    Voxiora

    Noteert een bericht en geeft je vanaf het Pro-abonnement direct een melding, zodat je de klant vanuit de bus kunt bellen.

Wat Voxiora voor je regelt

  • Noteert de klus, het adres, de bereikbaarheid en hoe dringend het is
  • Plant offertebezoeken en klussen in je agenda, op vaste tijden of in tijdvakken
  • Verbindt echte noodgevallen door met jou of wie er dienst heeft
  • Stuurt elke aanvraag als overzichtelijk verslag naar je inbox of CRM

Tools die Vakmensen koppelen

  • Google Calendar
  • Google Sheetsvia Zapier / Make / n8n
  • Pipedrivevia Zapier / Make / n8n
  • WhatsAppvia Zapier / Make / n8n

Ontvang binnen 30 s een testgesprek

Vul je nummer in en Voxiora belt je binnen enkele seconden. Praat ermee zoals een klant dat zou doen.

Voorbeeldgesprek: een offerteaanvraag na werktijd

Alleen ter illustratie. Het bedrijf, de personen en het werkgebied zijn verzonnen; je assistent volgt je eigen soorten klussen, werkgebied en spoedregels, en meldt aan het begin van elk gesprek dat het een AI is.

Illustratief scenario
  1. VoxioraKoperveld Elektrotechniek, u spreekt met Nova, de AI-assistent van het bedrijf. Waarmee kan ik u helpen?

  2. BellerHallo, we verbouwen onze keuken en de bedrading moet worden vernieuwd, met een paar extra stopcontacten. Kan er iemand langskomen voor een offerte?

  3. VoxioraZeker. Waar staat de woning?

  4. BellerIn Amersfoort, vlak bij het station.

  5. VoxioraAmersfoort valt binnen ons werkgebied. Een offertebezoek duurt ongeveer veertig minuten. Daan heeft maandag tussen 8:00 en 10:00 of woensdag tussen 13:00 en 15:00. Wat komt u beter uit?

  6. BellerMaandagochtend graag.

  7. VoxioraVastgelegd voor maandag tussen 8:00 en 10:00. Mag ik uw naam, volledige adres en mobiele nummer? U krijgt direct een bevestiging per sms.

Bezoeken, spoedoverdracht, nachtelijke gesprekken en sms voor vakmensen

  • Offertes en bezoeken in je agenda

    Jij bepaalt de soorten klussen en hoe lang een bezoek of opname duurt. Voxiora plant in vrije tijd in je Google Calendar, op vaste tijden of in tijdvakken, en noteert het adres en eventuele toegangsinformatie.

  • Noodgevallen direct doorverbonden

    Jij bepaalt wat een noodgeval is en wie er dienst heeft. Die gesprekken worden meteen met een korte notitie doorverbonden; neemt niemand op, dan noteert de assistent een volledig bericht.

  • Avonden, nachten en weekenden

    Buiten werktijd volgt de assistent jouw regels: echte noodgevallen gaan naar het nummer van de dienstdoende, gewoon werk wordt ingepland op de eerstvolgende vrije dag, en alles wordt vastgelegd voor de ochtend.

  • Sms voordat je komt

    Klanten kunnen een sms krijgen die de datum en het tijdvak bevestigt. Sms zit in elk abonnement met een maandtegoed, en herinneringen kun je aanzetten.

Voxiora aan het werk zetten voor je vakbedrijf

  1. Stap 1

    Begin bij je website of profiel

    Vul je website of online profiel in. Voxiora stelt op basis daarvan je diensten, werkgebied en begroeting op.

  2. Stap 2

    Leg klussen en bezoekduur vast

    Zet op een rij welk werk je aanneemt en hoe lang een offertebezoek of klus duurt, en verbind daarna je Google Calendar.

  3. Stap 3

    Schrijf regels voor spoed en veiligheid

    Beschrijf wat dringend is, wie er dienst heeft en welke veiligheidsstappen bellers precies moeten krijgen.

  4. Stap 4

    Markeer je werkgebied

    Voeg de plaatsen of postcodes toe die je bedient, zodat er niets buiten bereik wordt ingepland.

  5. Stap 5

    Testen, dan je mobiel doorschakelen

    Probeer in je browser een noodgeval en een offerteaanvraag, en schakel daarna je mobiel door voor de gesprekken die je niet kunt aannemen.

Voxiora, een telefoondienst of voicemail voor vakmensen

Drie manieren om je telefoon bemand te houden terwijl je werkt, naast elkaar vergeleken. Telefoondiensten verschillen per aanbieder.

Voxiora, een telefoondienst of voicemail voor vakmensen
CriteriumVoxiora AI-receptionisteBemande telefoondienstVoicemail
Gesprekken terwijl je aan een klus werktDirect opgenomen; je handen blijven bij het werkEen externe medewerker neemt opEen ingesproken begroeting
Details van de klusKlus, adres en urgentie in een geschreven verslagEen bericht; hoe gedetailleerd hangt af van het scriptWat de beller zich herinnert
NoodgevallenMeteen doorverbonden, volgens jouw regelsDoorgezet, afhankelijk van wat je hebt afgesprokenGehoord als je de voicemail weer afluistert
Offertes en bezoeken plannenJa, in Google Calendar, als tijden of tijdvakkenMeestal een bericht voor jouNee
Klussen buiten je werkgebiedBeleefd afgewezen op basis van je lijst met postcodesHangt af van het scriptJij belt terug om af te wijzen
Wat je betaaltEen vast abonnement vanaf € 49 per maand bij jaarbetaling, excl. btw, minuten inbegrepenMaandbedrag, vaak plus kosten per gesprek of per minuutMeestal onderdeel van je telefoonabonnement; de echte prijs zijn bellers die afhaken

Vergelijking per categorie; ze beschrijft geen specifiek bedrijf. Bemande diensten verschillen per aanbieder. Prijzen van Voxiora zijn exclusief btw.

Vakmensen: veelgestelde vragen

Wie bepaalt wat een noodgeval is?

Dat bepaal jij. Beschrijf de situaties die je als spoed ziet, zoals geen stroom, geen verwarming of water dat door een plafond komt, en wie er dienst heeft. Voxiora verbindt die gesprekken door en plant al het andere in.

Ik ben zzp'er. Heeft het voor mij zin?

Vaak meer dan voor wie dan ook, want niemand anders neemt op terwijl jij werkt. Abonnementen beginnen bij € 49 per maand bij jaarbetaling, excl. btw, en de proefperiode van 14 dagen bevat 30 gratis minuten.

Wat als ik midden in een klus zit en niet kan opnemen?

Neemt niemand op, dan keert Voxiora terug naar de beller en noteert een uitgebreid bericht. Vanaf het Pro-abonnement volgt daarnaast meteen een melding per e-mail, sms, Slack of pushbericht.

Kan het voorkomen dat er klussen buiten mijn werkgebied worden ingepland?

Ja. Geef de plaatsen of postcodes op die je bedient. Valt een adres daarbuiten, dan legt de assistent dat beleefd uit in plaats van te boeken.

Kan het een tijdvak aanbieden in plaats van een exact tijdstip?

Ja. Laat het ochtend- of middagvakken aanbieden, dan plant het die zo in je Google Calendar.

Begin vandaag

Maak het volgende gesprek moeiteloos.

Bouw je assistent op basis van je website, hoor hem op je eigen telefoon en ga vandaag nog live. 14 dagen gratis.