Przejdź do treści
Voxiora

Klienci obsłużeni, gdy jesteś na prezentacji.

Voxiora odpowiada na pytania o oferty na podstawie Twojej strony, wstępnie weryfikuje kupujących i najemców i umawia prezentacje prosto w kalendarzu agenta prowadzącego ofertę.

Tak może wyglądać rozmowa

Scenariusz poglądowy

DzwoniącyDzień dobry, czy dom z trzema sypialniami przy ulicy Lipowej jest jeszcze w sprzedaży?

VoxioraTak. Ma ogród od południa i miejsce na dwa auta na posesji. Czy planuje Pan zakup z kredytem hipotecznym?

DzwoniącyTak, mam już wstępną decyzję kredytową.

VoxioraDziękuję. Marta może pokazać Panu dom w sobotę o 10:30. Czy mogę prosić o imię i numer telefonu?

Prezentacja umówiona · sob. · 10:30 · Dom z 3 sypialniami, ul. Lipowa · Marta

Znasz to z własnej firmy?

  • Najlepsze telefony w trakcie prezentacji

    Agent nie wyjdzie w połowie oprowadzania, żeby odebrać, a kupujący rzadko zostawiają wiadomość.

  • Jedna oferta, te same pytania

    Parking, ogród, kaucja, termin wprowadzenia — każda odpowiedź jest prosta, a mimo to każda rozmowa zajmuje kilka minut.

  • Zainteresowanie stygnie przez noc

    Ktoś, kto zadzwonił wieczorem, a odpowiedź dostał następnego popołudnia, często jest już umówiony z innym biurem.

Dlaczego zapytania o nieruchomości giną między prezentacjami

Dzień agenta upływa poza biurem: na prezentacjach, wycenach i w drodze między nimi. Zapytania napływają mimo to, a najwięcej jest ich wieczorem, gdy ludzie przeglądają oferty na kanapie. Większość dzwoniących chce poznać tych samych kilka faktów, zanim zdecyduje się na oglądanie. Gdy nikt nie odbiera, wielu po prostu dzwoni do kolejnego biura z podobną nieruchomością w ofercie, a potencjalny klient przepada, zanim ktokolwiek się o nim dowiedział.

Voxiora odbiera w imieniu Twojego biura na podstawie stron ofert w Twoim serwisie. Zadaje ustalone przez Ciebie pytania kwalifikujące — od budżetu i terminu po finansowanie i zwierzęta — i umawia prezentacje bezpośrednio w Google Calendar agenta prowadzącego ofertę. Propozycje cenowe i inne poważne zapytania trafiają od razu do agenta, a każda rozmowa kończy się krótkim podsumowaniem, które możesz przesłać do CRM.

Telefony, które biuro odbiera codziennie, i co robi Voxiora

  • Dzwoniący

    „Czy dom przy Lipowej jest jeszcze dostępny?”

    Voxiora

    Odpowiada na podstawie strony oferty (cena, pokoje, metraż, najważniejsze atuty i dostępność), a potem proponuje umówienie prezentacji.

  • Dzwoniący

    „Mogę go obejrzeć w sobotę rano?”

    Voxiora

    Sprawdza Google Calendar agenta prowadzącego ofertę, rezerwuje wolny termin prezentacji i zapisuje imię oraz numer dzwoniącego.

  • Dzwoniący

    „Jest ogród? Jak daleko do stacji?”

    Voxiora

    Odpowiada tym, co podano w ofercie, a czego nie wie, zapisuje jako pytanie dla agenta, zamiast zgadywać.

  • Dzwoniący

    „Myślimy o sprzedaży. Wycenicie nasze mieszkanie?”

    Voxiora

    Zapisuje adres, rodzaj nieruchomości i planowany termin, a potem umawia wycenę z agentem obsługującym tę okolicę.

  • Dzwoniący

    „Chciałbym złożyć ofertę.”

    Voxiora

    Nie negocjuje. Przełącza rozmowę do agenta albo zapisuje ofertę jako wiadomość priorytetową.

  • Dzwoniący

    „Mam mieszkanie na wynajem i szukam biura, które się nim zajmie.”

    Voxiora

    Zadaje Twoje pytania dla wynajmujących, wyjaśnia usługi opisane na Twojej stronie i umawia rozmowę lub spotkanie z działem najmu.

Czym zajmuje się Voxiora

  • Odpowiada na pytania o każdą ofertę na podstawie opisu na Twojej stronie
  • Zadaje kupującym i najemcom Twoje pytania kwalifikujące
  • Umawia prezentacje i wyceny w kalendarzu właściwego agenta
  • Przekazuje poważnych klientów Tobie lub do CRM z podsumowaniem rozmowy

Nieruchomości: narzędzia, które warto podłączyć

  • Google Calendar
  • HubSpotprzez Zapier / Make / n8n
  • Pipedriveprzez Zapier / Make / n8n
  • Salesforceprzez Zapier / Make / n8n

Odbierz testowy telefon w 30 s

Podaj numer, a Voxiora zadzwoni do Ciebie w kilka sekund. Rozmawiaj z nim tak, jak zrobiłby to Twój klient.

Kto ma zadzwonić?

Przykładowa rozmowa: osoba kupująca pierwsze mieszkanie dzwoni po pracy

Rozmowa poglądowa. Biuro, nieruchomość i agenci to fikcja; Twój asystent odpowiada na podstawie Twoich ofert i pytań kwalifikujących, a każda rozmowa zaczyna się od informacji o AI.

Scenariusz poglądowy
  1. VoxioraWolski Nieruchomości, tu Nova, asystentka AI biura. W czym mogę pomóc?

  2. DzwoniącyDzień dobry, widziałam w internecie mieszkanie z dwiema sypialniami na osiedlu Nadbrzeże. Jest jeszcze dostępne?

  3. VoxioraTak, jest. Znajduje się na drugim piętrze, w budynku z windą, z przypisanym miejscem parkingowym. Czy to będzie Pani pierwsze mieszkanie?

  4. DzwoniącyTak, i mam już wstępną decyzję kredytową.

  5. VoxioraTo bardzo pomocne, dziękuję. Oskar, który prowadzi tę ofertę, może pokazać Pani mieszkanie we wtorek o 18:00 albo w czwartek o 12:30. Który termin Pani woli?

  6. DzwoniącyWtorek wieczorem mi pasuje.

  7. VoxioraZarezerwowane na wtorek na 18:00 z Oskarem. Poproszę imię, nazwisko i numer komórki — adres i godzinę wyślę SMS-em.

Prezentacje, przekazanie rozmowy, wieczorne zapytania i SMS-y w biurze nieruchomości

  • Prezentacje we właściwym kalendarzu

    Google Calendar każdego agenta jest podłączony i powiązany z ofertami lub obszarami, które obsługuje. Voxiora umawia prezentacje tylko w wolnym czasie, na wybraną przez Ciebie długość.

  • Gorące kontakty prosto do agenta

    Propozycje kupna, sprzedający gotowi podpisać umowę i każdy, kogo oznaczysz jako priorytet, są przełączani z krótką notatką. Od pakietu Pro może też pójść natychmiastowy alert e-mailem, SMS-em, na Slacku lub jako push.

  • Wieczorne i weekendowe przeglądanie ofert

    Ktoś, kto znajdzie dom o dziesiątej wieczorem, dostaje pełne odpowiedzi i może od razu umówić prezentację, więc tydzień zaczyna się od spotkań, a nie od nieodebranych połączeń.

  • SMS-y i Twój CRM

    Osoby umówione na prezentację mogą dostać SMS z godziną i adresem. Podsumowania i dane kontaktowe mogą płynąć do CRM przez Zapier, Make, n8n lub API.

Konfiguracja Voxiory w Twoim biurze nieruchomości

  1. Krok 1

    Pozwól jej przeczytać oferty

    Podaj adres strony biura. Voxiora przeczyta strony ofert, obsługiwane obszary i Twoje dane kontaktowe.

  2. Krok 2

    Podłącz kalendarze agentów

    Połącz Google Calendar każdego agenta i zdecyduj, kto obsługuje które oferty lub dzielnice.

  3. Krok 3

    Zapisz pytania kwalifikujące

    Ustal, o co pytać kupujących, najemców, sprzedających i wynajmujących, oraz które odpowiedzi nadają zapytaniu priorytet.

  4. Krok 4

    Dbaj o aktualność ofert

    Odświeżaj wiedzę, gdy nieruchomości zostają zarezerwowane lub pojawiają się nowe, albo zautomatyzuj to feedem w Make lub n8n.

  5. Krok 5

    Sprawdź i przekieruj

    Zapytaj w przeglądarce o ofertę i poproś o prezentację, a potem przekieruj linię biura lub komórki agentów dla połączeń, których nie odbiorą.

Voxiora, sekretariat telefoniczny czy poczta głosowa w biurze nieruchomości

Trzy sposoby łapania zapytań, gdy agenci są w terenie, porównane obok siebie. Sekretariaty różnią się w zależności od dostawcy.

Voxiora, sekretariat telefoniczny czy poczta głosowa w biurze nieruchomości
KryteriumRecepcjonistka AI VoxiorySekretariat z konsultantamiPoczta głosowa
Telefony w trakcie prezentacji i wycenOdebrane od razu, gdziekolwiek jest agentOdbiera konsultant spoza biuraNagrane powitanie
Pytania o konkretną nieruchomośćOdpowiedzi ze stron Twoich ofertTylko jeśli notatki są na bieżąco aktualizowaneNie
Umawianie prezentacjiW Google Calendar agenta prowadzącego ofertęZwykle przekazywane jako wiadomośćNie
Kwalifikacja dzwoniącegoTwoje pytania, w pisemnym podsumowaniuPodstawowe dane kontaktoweImię i numer, jeśli ktoś je zostawi
Propozycje cenowePrzełączane lub wysyłane jako wiadomość priorytetowa, nigdy negocjowanePrzekazywane jako wiadomośćUsłyszane, gdy ktoś odsłucha
Ile płaciszStały pakiet od 241 zł miesięcznie przy płatności rocznej, netto, z minutami w cenieAbonament, często z opłatami za połączenie lub minutęZwykle w ramach umowy z operatorem; prawdziwym kosztem są dzwoniący, którzy rezygnują

Porównanie kategorii, a nie konkretnych firm. Oferty sekretariatów różnią się w zależności od dostawcy. Ceny Voxiory netto.

Nieruchomości: częste pytania

Skąd bierze informacje o ofertach?

Ze stron ofert w Twoim serwisie. Odśwież wiedzę asystenta, gdy oferty się zmieniają, albo synchronizuj ją automatycznie przez feed w Make lub n8n.

Czy będzie negocjować cenę?

Nie. Voxiora nigdy nie negocjuje ani nie przyjmuje ofert. Zapisuje propozycję dzwoniącego i od razu przekazuje ją agentowi — przełączając rozmowę lub jako wiadomość priorytetową.

Czy może inaczej kwalifikować kupujących, a inaczej najemców?

Tak. Piszesz osobne pytania dla kupujących, najemców, sprzedających i wynajmujących, a asystent zadaje zestaw pasujący do tego, czego szuka dzwoniący.

Czy współpracuje z naszym CRM?

Podsumowania rozmów i dane kontaktowe mogą trafiać do HubSpota, Pipedrive'a, Salesforce'a lub innego CRM przez Zapier, Make albo n8n, a także przez REST API i webhooki dostępne w każdym pakiecie.

Czy kilka oddziałów może korzystać z jednego asystenta?

Tak. Może kierować dzwoniących według dzielnicy lub oferty zgodnie z Twoimi zasadami, a przełączenia trafiają do właściwego oddziału lub agenta z krótką notatką.

Zacznij już dziś

Kolejny telefon? Bez wysiłku.

Zbuduj asystenta ze swojej strony, usłysz go we własnym telefonie i uruchom jeszcze dziś. 14 dni za darmo.