Przejdź do treści
Voxiora

Zdobądź kolejne zlecenie, nie schodząc z drabiny.

Voxiora zapisuje zlecenie, adres i pilność, umawia wizytę w Twoim kalendarzu i powiadamia Cię, gdy chodzi o awarię.

Tak może wyglądać rozmowa

Scenariusz poglądowy

DzwoniącyDzień dobry, w połowie domu nie działają gniazdka i ciągle wybija bezpiecznik.

VoxioraPrzykro mi. Proszę na razie nie załączać bezpiecznika. Czy czuć zapach spalenizny albo widać jakieś uszkodzenia?

DzwoniącyNie, nic takiego. Czy ktoś może przyjechać dzisiaj?

VoxioraKuba może być u Pana dziś między 14:00 a 16:00. Już rezerwuję ten termin i poproszę o adres.

Wizyta umówiona · Dziś · 14:00–16:00 · Wybijający bezpiecznik · Kuba

Znasz to z własnej firmy?

  • Praca oznacza nieodebrane telefony

    Na drabinie albo pod podłogą telefon dzwoni na próżno, a klient wybiera kolejny numer.

  • Pilne telefony o dziwnych porach

    Pęknięta rura o jedenastej w nocy wymaga prawdziwej odpowiedzi, a nie pełnej skrzynki głosowej.

  • Nieodebrane połączenie nic nie mówi

    Numer w historii połączeń nie mówi nic o zleceniu, adresie ani o tym, jak pilna jest sprawa.

Telefon fachowca: dzwoni, gdy jesteś w robocie

Praca fachowca odbywa się na miejscu, z zajętymi rękami i często z radiem grającym w tle. Telefon nie czeka na dogodny moment, a dzwoniący zwykle się spieszą: przeciek, padnięty obwód, piec, który nie chce się uruchomić. Jeśli nie odbierzesz, zadzwonią do kogoś innego. Rutynowe zapytania wcale nie są łatwiejsze do obsłużenia w trakcie pracy, bo porządne umówienie wyceny wymaga adresu, opisu problemu i terminu, który zmieści się między pracami już zaplanowanymi w kalendarzu.

Voxiora odbiera zawsze, gdy Ty nie możesz. Zapisuje, czego dotyczy zlecenie, gdzie jest i na ile pilne się wydaje według Twoich zasad, a potem umawia wyceny i wizyty w Twoim Google Calendar. Prawdziwe awarie trafiają od razu do Ciebie lub do osoby na dyżurze, ze wszystkimi szczegółami już zebranymi, a reszta czeka jako czytelne podsumowanie, które przeczytasz między zleceniami.

W jakich sprawach klienci dzwonią do fachowca i co robi Voxiora

  • Dzwoniący

    „Z sufitu w kuchni leci woda.”

    Voxiora

    Podaje ustalone przez Ciebie wskazówki bezpieczeństwa, na przykład zakręcenie głównego zaworu wody, i od razu przełącza rozmowę do osoby na dyżurze, razem z adresem.

  • Dzwoniący

    „Ile by kosztowała nowa rozdzielnica?”

    Voxiora

    Zapisuje rodzaj pracy, adres i preferowane dni, a potem umawia w kalendarzu oględziny lub wizytę wyceniającą.

  • Dzwoniący

    „Ile wynosi opłata za dojazd?”

    Voxiora

    Podaje stawki i widełki, które zdecydujesz się udostępnić, i jasno mówi, że ostateczna cena zależy od wizyty.

  • Dzwoniący

    „Możecie przyjechać w czwartek rano?”

    Voxiora

    Proponuje wolne terminy lub przedziały z Twojego Google Calendar i rezerwuje ten, który pasuje.

  • Dzwoniący

    „Czy dojeżdżacie do Piaseczna?”

    Voxiora

    Sprawdza Twój obszar działania i jeśli adres jest poza nim, uprzejmie informuje o tym dzwoniącego, zamiast rezerwować.

  • Dzwoniący

    „Wasz monter miał być o drugiej.”

    Voxiora

    Przyjmuje wiadomość, a od pakietu Pro powiadamia Cię w czasie rzeczywistym — oddzwonisz do klienta prosto z auta.

Czym zajmuje się Voxiora

  • Zapisuje rodzaj pracy, adres, wskazówki dojścia i stopień pilności
  • Umawia wyceny i wizyty w Twoim kalendarzu — na konkretną godzinę lub w przedziale czasowym
  • Prawdziwe awarie łączy z Tobą albo z osobą, która ma dyżur
  • Każde zapytanie wysyła do Twojej skrzynki lub CRM jako uporządkowane podsumowanie

Usługi domowe: narzędzia, które warto podłączyć

  • Google Calendar
  • Google Sheetsprzez Zapier / Make / n8n
  • Pipedriveprzez Zapier / Make / n8n
  • WhatsAppprzez Zapier / Make / n8n

Odbierz testowy telefon w 30 s

Podaj numer, a Voxiora zadzwoni do Ciebie w kilka sekund. Rozmawiaj z nim tak, jak zrobiłby to Twój klient.

Kto ma zadzwonić?

Przykładowa rozmowa: prośba o wycenę po godzinach pracy

Rozmowa poglądowa. Firma, osoby i okolica to fikcja; Twój asystent stosuje Twoje rodzaje zleceń, obszar działania i zasady pilności, a na początku każdej rozmowy przedstawia się jako AI.

Scenariusz poglądowy
  1. VoxioraInstalacje Elektryczne Kamiński, tu Nova, asystentka AI firmy. W czym mogę pomóc?

  2. DzwoniącyDzień dobry, remontujemy kuchnię i trzeba wymienić instalację oraz dołożyć kilka gniazdek. Czy ktoś mógłby przyjechać zrobić wycenę?

  3. VoxioraOczywiście. Gdzie znajduje się nieruchomość?

  4. DzwoniącyW Piasecznie, niedaleko stacji.

  5. VoxioraPiaseczno jest w naszym zasięgu. Wizyta wyceniająca trwa około czterdziestu minut. Kuba ma wolny poniedziałek między 8:00 a 10:00 albo środę między 13:00 a 15:00. Co bardziej Państwu pasuje?

  6. DzwoniącyPoniedziałek rano, poproszę.

  7. VoxioraZarezerwowane na poniedziałek między 8:00 a 10:00. Poproszę imię i nazwisko, pełny adres i numer komórki. Potwierdzenie SMS-em przyjdzie od razu.

Wizyty, przełączanie awarii, telefony nocne i SMS-y u fachowców

  • Wyceny i wizyty w Twoim kalendarzu

    Ustalasz rodzaje prac i czas trwania wizyty lub oględzin. Voxiora rezerwuje wolny czas w Twoim Google Calendar — na konkretną godzinę albo w przedziale przyjazdu — i zapisuje adres oraz wskazówki dojścia.

  • Awarie przełączane od razu

    Ty decydujesz, co jest awarią i kto ma dyżur. Takie rozmowy są natychmiast przełączane z krótką notatką; jeśli nikt nie odbierze, asystent przyjmuje pełną wiadomość.

  • Wieczory, noce i weekendy

    Poza godzinami pracy asystent trzyma się Twoich zasad: prawdziwe awarie idą na numer dyżurny, rutynowe prace są umawiane na najbliższy wolny dzień, a wszystko czeka zapisane na rano.

  • SMS przed przyjazdem

    Klient może dostać SMS z potwierdzeniem daty i przedziału przyjazdu. SMS-y są w każdym pakiecie z miesięczną pulą, a przypomnienia można włączyć.

Uruchomienie Voxiory w Twojej firmie usługowej

  1. Krok 1

    Zacznij od strony lub wizytówki

    Podaj adres strony lub profilu w internecie. Voxiora przygotuje na tej podstawie opis usług, obszar działania i powitanie.

  2. Krok 2

    Określ prace i czas wizyt

    Wypisz prace, których się podejmujesz, i ile trwa wycena lub wizyta, a potem podłącz Google Calendar.

  3. Krok 3

    Zapisz zasady dla awarii i bezpieczeństwa

    Opisz, co jest pilne, kto ma dyżur i jakie dokładnie wskazówki bezpieczeństwa przekazać dzwoniącym.

  4. Krok 4

    Zaznacz obszar działania

    Dodaj miejscowości lub kody pocztowe, które obsługujesz, żeby nic nie zostało umówione poza zasięgiem.

  5. Krok 5

    Przetestuj, potem przekieruj komórkę

    Sprawdź w przeglądarce awarię i prośbę o wycenę, a potem przekieruj komórkę dla połączeń, których nie możesz odebrać.

Voxiora, sekretariat telefoniczny czy poczta głosowa u fachowca

Trzy sposoby, by telefon był obsłużony, gdy pracujesz, porównane obok siebie. Sekretariaty różnią się w zależności od dostawcy.

Voxiora, sekretariat telefoniczny czy poczta głosowa u fachowca
KryteriumRecepcjonistka AI VoxiorySekretariat z konsultantamiPoczta głosowa
Telefony w trakcie zleceniaOdebrane od razu; Twoje ręce zostają przy pracyOdbiera konsultant spoza firmyNagrane powitanie
Szczegóły zleceniaRodzaj pracy, adres i pilność w pisemnym podsumowaniuWiadomość; szczegóły zależą od skryptuTo, co dzwoniący zapamięta
AwariePrzełączane natychmiast, według Twoich zasadPrzekazywane, zależnie od umowyUsłyszane przy najbliższym odsłuchu
Umawianie wycen i wizytTak, w Google Calendar, na godzinę lub w przedzialeZwykle wiadomość dla CiebieNie
Zlecenia spoza Twojego terenuUprzejma odmowa na podstawie listy kodów pocztowychZależy od skryptuOddzwaniasz, żeby odmówić
Ile płaciszStały pakiet od 241 zł miesięcznie przy płatności rocznej, netto, z minutami w cenieAbonament, często z opłatami za połączenie lub minutęZwykle w ramach umowy z operatorem; prawdziwym kosztem są dzwoniący, którzy rezygnują

Porównanie kategorii, a nie konkretnych firm. Oferty sekretariatów różnią się w zależności od dostawcy. Ceny Voxiory netto.

Usługi domowe: częste pytania

Kto decyduje, co jest awarią?

Ty. Opisz sytuacje, które traktujesz jako pilne — na przykład brak prądu, brak ogrzewania albo wodę cieknącą z sufitu — i kto ma dyżur. Voxiora przełącza takie rozmowy, a całą resztę umawia.

Prowadzę jednoosobową działalność. Czy to ma dla mnie sens?

Często większy niż dla kogokolwiek, bo gdy pracujesz, nikt inny nie odbiera. Pakiety zaczynają się od 241 zł miesięcznie przy płatności rocznej, netto, a 14-dniowy okres próbny obejmuje 30 darmowych minut.

A jeśli jestem w trakcie pracy i nie mogę odebrać przełączenia?

Jeśli nikt nie odbierze, Voxiora wraca do dzwoniącego i przyjmuje szczegółową wiadomość. Od pakietu Pro dostajesz też alert w czasie rzeczywistym e-mailem, SMS-em, na Slacku lub jako push.

Czy może nie przyjmować zleceń spoza mojego terenu?

Tak. Wypisz miejscowości lub kody pocztowe, które obsługujesz. Gdy adres jest poza nimi, asystent uprzejmie to wyjaśnia, zamiast rezerwować.

Czy może proponować przedziały godzin zamiast dokładnych terminów?

Tak. Wystarczy, że każesz mu proponować okna przedpołudniowe lub popołudniowe, a on zapisze je odpowiednio w Twoim Google Calendar.

Zacznij już dziś

Kolejny telefon? Bez wysiłku.

Zbuduj asystenta ze swojej strony, usłysz go we własnym telefonie i uruchom jeszcze dziś. 14 dni za darmo.