Vai al contenuto
Voxiora

Contatti gestiti mentre sei a una visita.

Voxiora risponde alle domande sugli immobili partendo dal tuo sito, qualifica acquirenti e inquilini e fissa le visite direttamente nel calendario dell’agente incaricato.

Una chiamata, per esempio

Scenario illustrativo

ClienteBuongiorno, la casa con tre camere in via dei Tigli è ancora disponibile?

VoxioraSì. Ha un giardino esposto a sud e due posti auto privati. Pensa di acquistare con un mutuo?

ClienteSì, e ho già una pre-delibera della banca.

VoxioraGrazie. Anna può accompagnarla sabato alle 10:30. Mi lascia nome e numero?

Visita fissata · Sab · 10:30 · Casa con 3 camere, via dei Tigli · Anna

Ti capita anche a te?

  • Le chiamate migliori arrivano durante una visita

    Gli agenti non possono uscire da una visita per rispondere, e gli acquirenti raramente lasciano un messaggio.

  • Un annuncio, sempre le stesse domande

    Posto auto, giardino, cauzione, data di ingresso: ogni risposta è semplice, eppure ogni chiamata porta via qualche minuto.

  • I contatti si raffreddano in una notte

    Una richiesta serale a cui si risponde il pomeriggio dopo spesso ha già fissato una visita con un’altra agenzia.

Perché le richieste sugli immobili si perdono tra una visita e l’altra

La giornata di un agente si svolge lontano dalla scrivania: mostra case, ne valuta altre e guida dall’una all’altra. Le richieste arrivano comunque, con un picco la sera, quando le persone sfogliano gli annunci dal divano. Quasi tutti vogliono le stesse poche informazioni prima di decidere se vedere l’immobile. Quando la chiamata resta senza risposta, molti chiamano semplicemente l’agenzia successiva con una casa simile in portafoglio, e il contatto è perso prima che qualcuno sapesse della sua esistenza.

Voxiora risponde per conto della tua agenzia partendo dalle pagine degli immobili sul tuo sito. Pone le domande di qualifica che imposti, da budget e tempi a finanziamento e animali domestici, e fissa le visite direttamente nel Google Calendar dell’agente che segue l’immobile. Offerte e altri contatti seri passano subito all’agente, e ogni conversazione si chiude con un breve riepilogo che puoi inviare al tuo CRM.

Le chiamate che un’agenzia riceve ogni giorno e cosa fa Voxiora

  • Chi chiama

    «La casa in via dei Tigli è ancora disponibile?»

    Voxiora

    Risponde con la pagina dell’annuncio (prezzo, locali, metratura, caratteristiche principali e disponibilità), poi propone di fissare una visita.

  • Chi chiama

    «Potrei vederla sabato mattina?»

    Voxiora

    Controlla il Google Calendar dell’agente che segue l’immobile, fissa uno spazio libero per la visita e annota nome e numero di chi chiama.

  • Chi chiama

    «C’è un giardino? Quanto dista la stazione?»

    Voxiora

    Risponde con ciò che riporta l’annuncio e annota ciò che non sa come domanda per l’agente, invece di tirare a indovinare.

  • Chi chiama

    «Stiamo pensando di vendere. Potete valutare il nostro appartamento?»

    Voxiora

    Prende indirizzo, tipologia e tempistiche e fissa una valutazione con un agente che copre quella zona.

  • Chi chiama

    «Vorrei presentare una proposta d’acquisto.»

    Voxiora

    Non tratta. Trasferisce la chiamata all’agente o registra l’offerta come messaggio prioritario.

  • Chi chiama

    «Sono un proprietario e cerco un’agenzia per affittare.»

    Voxiora

    Pone le tue domande per i proprietari, spiega i servizi indicati sul tuo sito e fissa una chiamata o un incontro con il tuo team affitti.

Di cosa si fa carico Voxiora

  • Risponde sulle domande di ogni annuncio con i dati del tuo sito
  • Pone ad acquirenti e inquilini le tue domande di qualifica
  • Fissa visite e valutazioni nel calendario dell’agente giusto
  • Passa a te o al CRM i contatti interessanti con la conversazione riassunta

Strumenti che collegano Immobiliare

  • Google Calendar
  • HubSpottramite Zapier / Make / n8n
  • Pipedrivetramite Zapier / Make / n8n
  • Salesforcetramite Zapier / Make / n8n

Ricevi una chiamata di prova in 30 s

Inserisci il tuo numero e Voxiora ti chiama in pochi secondi. Parlagli come farebbe un tuo cliente.

Esempio di chiamata: chi compra la prima casa chiama dopo il lavoro

Solo a scopo illustrativo. Agenzia, immobile e agenti sono inventati; il tuo assistente risponde con i tuoi annunci e le tue domande di qualifica, e ogni chiamata inizia con la dichiarazione AI.

Scenario illustrativo
  1. VoxioraRicci & Galli Immobiliare, sono Nova, l’assistente AI dell’agenzia. Come posso aiutarla?

  2. ClienteBuonasera, ho visto online il bilocale in Corte del Porto. È ancora disponibile?

  3. VoxioraSì, lo è. È al secondo piano, con ascensore e posto auto assegnato. Si tratta del suo primo acquisto?

  4. ClienteSì, e ho già una pre-delibera del mutuo.

  5. VoxioraOttimo, grazie. Oscar, l’agente che segue questo appartamento, può mostrarglielo martedì alle 18:00 o giovedì alle 12:30. Cosa preferisce?

  6. ClienteMartedì sera va bene.

  7. VoxioraFissato per martedì alle 18:00 con Oscar. Mi lascia nome e cognome e il numero di cellulare? Indirizzo e orario le arriveranno per SMS.

Visite, passaggi di chiamata, richieste serali e SMS per un’agenzia

  • Visite nell’agenda giusta

    Il Google Calendar di ogni agente è collegato agli annunci o alle zone che segue. Voxiora fissa le visite solo negli spazi liberi, per la durata che scegli.

  • Contatti caldi all’agente

    Offerte, venditori pronti a dare l’incarico e chiunque segni come prioritario vengono trasferiti con una breve nota. Dal piano Pro può partire anche un avviso immediato via email, SMS, Slack o notifica push.

  • Ricerche di sera e nel weekend

    Chi trova una casa alle dieci di sera riceve risposte complete e può fissare subito una visita, così la settimana inizia con appuntamenti invece che con chiamate perse.

  • SMS e il tuo CRM

    Chi visita può ricevere un SMS con orario e indirizzo. Riepiloghi e contatti possono confluire nel tuo CRM tramite Zapier, Make, n8n o API.

Configurare Voxiora per la tua agenzia

  1. Passo 1

    Fagli leggere i tuoi annunci

    Inserisci il sito dell’agenzia. Voxiora legge le pagine degli immobili, le zone che copri e i tuoi contatti.

  2. Passo 2

    Collega i calendari degli agenti

    Collega il Google Calendar di ogni agente e decidi chi segue quali annunci o CAP.

  3. Passo 3

    Scrivi le domande di qualifica

    Stabilisci cosa chiedere ad acquirenti, inquilini, venditori e proprietari, e quali risposte rendono prioritario un contatto.

  4. Passo 4

    Tieni aggiornati gli annunci

    Aggiorna le conoscenze quando un immobile riceve una proposta o ne arrivano di nuovi, oppure automatizza con un feed tramite Make o n8n.

  5. Passo 5

    Prova e devia

    Chiedi informazioni su un annuncio e prenota una visita nel browser, poi devia la linea dell’ufficio o i cellulari degli agenti per le chiamate che perdono.

Voxiora, segreteria con operatori o segreteria telefonica per agenzie immobiliari

Tre modi per raccogliere le richieste mentre gli agenti sono fuori, messi a confronto. I servizi con operatori variano da fornitore a fornitore.

Voxiora, segreteria con operatori o segreteria telefonica per agenzie immobiliari
CriterioReceptionist AI VoxioraSegreteria con operatoriSegreteria telefonica
Chiamate durante visite e valutazioniRisposta immediata, ovunque sia l’agenteRisponde un operatore esternoUn messaggio registrato
Domande su un immobile specificoRisposte dalle pagine dei tuoi annunciSolo se le loro note sono aggiornateNo
Fissare le visiteNel Google Calendar dell’agente che segue l’immobileDi solito inoltrate come messaggioNo
Qualificare chi chiamaLe tue domande, in un riepilogo scrittoDati di contatto essenzialiNome e numero, se li lascia
OfferteTrasferite o inviate come messaggio prioritario, mai trattateInoltrate come messaggioAscoltate quando qualcuno controlla
Quanto spendiUn piano fisso da 49 € al mese con fatturazione annuale, IVA esclusa, minuti compresiCanone mensile, spesso più costi per chiamata o al minutoDi norma compresa nel contratto telefonico; il costo vero sono i clienti che rinunciano

Confronto tra categorie; non descrive nessuna azienda specifica. I servizi con operatori variano da fornitore a fornitore. I prezzi di Voxiora sono IVA esclusa.

Immobiliare: domande frequenti

Da dove prende i dati degli annunci?

Dalle pagine degli immobili sul tuo sito. Aggiorna le sue conoscenze quando cambiano gli annunci, oppure tienile allineate in automatico con un feed tramite Make o n8n.

Tratta sul prezzo?

No. Voxiora non tratta mai e non accetta offerte. Annota ciò che propone chi chiama e lo passa subito all’agente, con un trasferimento o un messaggio prioritario.

Può qualificare in modo diverso acquirenti e inquilini?

Sì. Scrivi domande separate per acquirenti, inquilini, venditori e proprietari, e l’assistente pone quelle adatte a ciò che vuole chi chiama.

Funziona con il nostro CRM?

Riepiloghi e contatti possono arrivare in HubSpot, Pipedrive, Salesforce o in un altro CRM tramite Zapier, Make o n8n, oppure tramite REST API e webhook inclusi in ogni piano.

Più filiali possono condividere un unico assistente?

Sì. Può smistare le chiamate per zona o per annuncio secondo le tue regole, e i trasferimenti arrivano alla filiale o all’agente giusto con una breve nota.

Inizia oggi

Che la prossima chiamata sia senza pensieri.

Crea il tuo assistente partendo dal tuo sito, ascoltalo sul tuo telefono e vai online oggi stesso. Gratis per 14 giorni.