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Voxiora

Il telefono dell’officina, sotto controllo.

Voxiora prenota tagliandi e revisioni nel calendario dell’officina e raccoglie marca, modello, targa e sintomi prima che l’auto arrivi.

Una chiamata, per esempio

Scenario illustrativo

ClienteBuongiorno. La revisione della mia auto scade a fine mese. Riuscite a farla?

VoxioraCertamente. Mi dice marca, modello e targa?

ClienteUna Peugeot 308 del 2016, targa FK 316 RT.

VoxioraGrazie. Posso fissare la revisione martedì alle 9:30. Dura circa un’ora. Confermo?

Aggiunto al calendario dell’officina · Mar · 09:30 · Revisione · Peugeot 308 2016

Ti capita anche a te?

  • Mani sporche d’olio, tasca che squilla

    Ogni volta che qualcuno interrompe un lavoro per rispondere, anche l’auto sul ponte resta ferma.

  • La corsa al cambio di stagione

    Quando cambia il tempo, tutti vogliono le gomme nello stesso momento e la linea resta occupata.

  • Prenotazioni senza dettagli

    «La macchina ha qualcosa che non va» è difficile da pianificare senza modello, chilometraggio o sintomo.

Il telefono dell’officina, visto dal meccanico

Il telefono di un’officina squilla quasi sempre nel momento peggiore: con una ruota smontata, una diagnosi in corso o un cliente al banco. Le chiamate in sé sono prevedibili. Gli automobilisti vogliono un appuntamento per il tagliando, il cambio gomme prima che arrivi il freddo, un parere su una spia accesa o sapere se l’auto è pronta da ritirare. Perderle costa caro, perché chi ha un problema all’auto raramente aspetta di essere richiamato. Chiama l’officina successiva sulla mappa.

Voxiora risponde a queste chiamate al posto tuo. Prenota i lavori per tipologia nel Google Calendar dell’officina, così la giornata si organizza sulla capacità reale, e chiede marca, modello, targa e sintomi prima che l’auto arrivi. Comunica solo le fasce di prezzo che fornisci, dice chiaramente che il prezzo finale arriva dopo il controllo e passa direttamente all’officina i guasti in strada e i problemi di sicurezza.

Cosa chiedono gli automobilisti e cosa ne fa Voxiora

  • Chi chiama

    «Riuscite a fare un tagliando completo la settimana prossima?»

    Voxiora

    Chiede il veicolo e il giorno preferito, prenota uno spazio abbastanza lungo per un tagliando completo e conferma l’orario.

  • Chi chiama

    «Le mie gomme sono in deposito da voi. Posso montare le invernali?»

    Voxiora

    Pone le domande che definisci tu, come deposito o misura delle gomme, poi prenota il cambio in uno spazio libero.

  • Chi chiama

    «Sento una vibrazione nel volante.»

    Voxiora

    Raccoglie marca, modello, anno, targa e sintomo, prenota uno spazio per la diagnosi e segnala tutto ciò che le tue regole considerano critico per la sicurezza.

  • Chi chiama

    «La mia macchina è pronta?»

    Voxiora

    Legge lo stato del lavoro da un foglio o sistema collegato, oppure lascia una richiesta di richiamata perché la persona giusta richiami.

  • Chi chiama

    «Più o meno quanto costano le pastiglie dei freni nuove?»

    Voxiora

    Indica la fascia di prezzo che hai fornito e spiega che la cifra finale dipende da ciò che trova il meccanico.

  • Chi chiama

    «Sono in panne sulla tangenziale.»

    Voxiora

    Trasferisce subito la chiamata all’officina con una breve nota, oppure annota posizione e numero se nessuno può rispondere, come prevedono le tue regole.

Di cosa si fa carico Voxiora

  • Prenota tagliandi, revisioni, diagnosi e lavori sulle gomme in base alla durata
  • Annota veicolo, targa e sintomi prima che l’auto salga sul ponte
  • Comunica le tue fasce di prezzo senza promettere una cifra finale
  • Passa all’officina i guasti in strada e i problemi di sicurezza

Strumenti che collegano Officine

  • Google Calendar
  • Google Sheetstramite Zapier / Make / n8n
  • Pipedrivetramite Zapier / Make / n8n
  • n8n

Ricevi una chiamata di prova in 30 s

Inserisci il tuo numero e Voxiora ti chiama in pochi secondi. Parlagli come farebbe un tuo cliente.

Esempio di chiamata: una spia accesa prima di un lungo viaggio

Solo a scopo illustrativo. Officina, veicolo e orari sono inventati; il tuo assistente usa le tue tipologie di lavoro, le tue fasce di prezzo e le tue regole di urgenza, e si presenta come AI in ogni chiamata.

Scenario illustrativo
  1. VoxioraAutofficina Ronchi, sono Nova, l’assistente AI dell’officina. Come posso aiutarla?

  2. ClienteBuongiorno. Stamattina si è accesa la spia della pressione gomme e sabato devo andare al mare.

  3. VoxioraHa fatto bene a chiamare prima. Che auto è, e ha la targa sottomano?

  4. ClienteUna Kia Ceed del 2020, targa GD 204 HW.

  5. VoxioraNota qualcosa di diverso nella guida, o una gomma sembra sgonfia?

  6. ClienteNo, va come sempre.

  7. VoxioraAllora le fisso un controllo di gomme e pressione giovedì alle 8:15, circa mezz’ora, così è tutto a posto prima del viaggio. Un meccanico le parlerà prima di eseguire qualsiasi intervento. Confermo?

  8. ClienteSì, grazie.

Prenotazioni, passaggi di chiamata, fuori orario e SMS per un’officina

  • Lavori prenotati per tipologia

    Tagliando, revisione, gomme, diagnosi: ogni tipo di lavoro ha la sua durata. Voxiora prenota solo negli spazi liberi del Google Calendar dell’officina, così la giornata non si riempie oltre misura.

  • Dritto in officina quando serve

    Guasti in strada e problemi di sicurezza vengono trasferiti in diretta con una breve nota. Le domande di routine restano all’assistente, così i meccanici vengono interrotti solo quando conta davvero.

  • Chiamate a saracinesca abbassata

    Chi chiama la sera o nel weekend può comunque prenotare o descrivere il guasto. Al mattino trovi tutto pronto e, dal piano Pro, le chiamate urgenti possono anche far partire un avviso via email, SMS, Slack o notifica push.

  • SMS con la prenotazione

    Dopo la prenotazione l’automobilista può ricevere un SMS con data, ora e cosa portare, per esempio la chiave dei bulloni antifurto. Gli SMS sono compresi in ogni piano con una quota mensile.

Preparare Voxiora per la tua officina

  1. Passo 1

    Comincia dal tuo sito

    Inserisci l’indirizzo web dell’officina. Voxiora raccoglie servizi, orari e posizione e prepara un saluto e una base di conoscenze.

  2. Passo 2

    Elenca lavori e tempi

    Aggiungi i lavori che prendi al telefono e quanto dura ciascuno, poi collega il calendario dell’officina, o uno per ponte.

  3. Passo 3

    Scrivi fasce di prezzo e campanelli d’allarme

    Aggiungi le fasce che sei disposto a comunicare e descrivi cosa conta come urgente, dai freni che cedono a una spia lampeggiante.

  4. Passo 4

    Fai un giro di prova

    Usa i 30 minuti di prova nel browser: prenota un tagliando, chiedi un prezzo e segnala un guasto in strada.

  5. Passo 5

    Devia la linea dell’officina

    Tieni il tuo numero e devia le chiamate sempre, quando la linea è occupata, quando nessuno risponde o quando il telefono non è raggiungibile.

Voxiora, segreteria con operatori o segreteria telefonica per un’officina

Tre modi di coprire il telefono di un’officina, messi a confronto. I servizi con operatori variano da fornitore a fornitore, quindi verifica i dettagli di ogni offerta.

Voxiora, segreteria con operatori o segreteria telefonica per un’officina
CriterioReceptionist AI VoxioraSegreteria con operatoriSegreteria telefonica
Chiamate con un’auto sul ponteRisposta immediata, nessuno lascia il lavoroRisponde un operatore esternoUn messaggio registrato
Dati del veicolo prima dell’arrivoMarca, modello, targa e sintomi in ogni prenotazioneDipende dal copioneQuello che ricorda chi chiama
Prenotazioni sulla capacità dell’officinaSì, per durata del lavoro su Google CalendarDi solito un messaggio da prenotare tuNo
Guasti in stradaTrasferiti subito, secondo le tue regoleInoltrati, a seconda dell’accordoAscoltati quando qualcuno controlla
La corsa di stagionePiù chiamate insieme, a seconda del pianoDipende dal personale disponibileLa casella può riempirsi
Quanto spendiUn piano fisso da 49 € al mese con fatturazione annuale, IVA esclusa, minuti compresiCanone mensile, spesso più costi per chiamata o al minutoDi norma compresa nel contratto telefonico; il costo vero sono i clienti che rinunciano

Confronto tra categorie; non descrive nessuna azienda specifica. I servizi con operatori variano da fornitore a fornitore. I prezzi di Voxiora sono IVA esclusa.

Officine: domande frequenti

Può fare un preventivo al telefono?

Comunica le fasce di prezzo che decidi di rendere note e chiarisce che la cifra finale arriva dopo il controllo. Non ti impegna mai su un prezzo che non hai scritto.

I clienti possono chiedere se l’auto è pronta?

Sì, se lo stato dei lavori si trova in un foglio o in un sistema che Voxiora raggiunge tramite Zapier, Make, n8n o API. Altrimenti registra una richiesta di richiamata nella tua casella attività.

Abbiamo più ponti e più meccanici. Può tenerne conto?

Sì. Usa un Google Calendar per ponte o per meccanico e indica all’assistente quali lavori vanno dove e quanto dura ciascuno; propone solo orari compatibili.

Può chiedere un acconto per i ricambi?

Dal piano Business, Voxiora può inviare durante la chiamata un link di pagamento sicuro via SMS (Stripe Connect), così il cliente paga dal proprio telefono.

Quante chiamate può gestire insieme in una settimana piena?

Dipende dal piano: una alla volta con Essential, due con Pro, cinque con Business e dieci con Enterprise. Ogni persona riceve una risposta invece del segnale di occupato.

Inizia oggi

Che la prossima chiamata sia senza pensieri.

Crea il tuo assistente partendo dal tuo sito, ascoltalo sul tuo telefono e vai online oggi stesso. Gratis per 14 giorni.