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Voxiora

Agenda llena, aunque tengas las manos ocupadas.

Voxiora reserva, mueve y cancela citas con el estilista adecuado y da los precios de tu tarifa, para que ningún cliente acabe en el buzón de voz mientras atiendes.

Una llamada, por ejemplo

Escenario ilustrativo

ClienteHola, ¿me podéis dar cita para una manicura semipermanente el jueves por la tarde?

VoxioraLucía tiene hueco el jueves a las 18:15 y se tarda unos 45 minutos. ¿Te viene bien?

ClientePerfecto. ¿Puedo añadir también una pedicura?

VoxioraInés puede hacerte la pedicura justo después, a las 19:00. Te he reservado las dos y te mando los detalles por SMS.

Apuntada en el calendario · Jue · 18:15 · Manicura semipermanente con Lucía

¿Te suena esto?

  • El teléfono suena en mitad de unas mechas

    Parar un color para contestar te cuesta tiempo; dejarlo sonar a menudo te cuesta la clienta.

  • Se reserva al salir del trabajo

    Mucha gente piensa en su próxima cita por la noche, cuando la última clienta hace rato que se fue.

  • Los cambios de última hora dejan huecos

    Una anulación en el buzón suele escucharse cuando ya es tarde para llenar el sillón.

Por dónde se escapan las citas de un salón

Un salón vive de las citas, pero quienes las gestionan tienen las manos ocupadas casi todo el día. Las mechas, el semipermanente, las pestañas o un masaje no se interrumpen por el teléfono, así que las llamadas se quedan sin respuesta, y una clienta que no obtiene contestación suele probar en otro sitio antes que volver a llamar. La franja con más reservas suele ser la noche, cuando las clientas han terminado su jornada y el salón ya ha cerrado. Cada llamada perdida es una pequeña pérdida; en un mes, marcan lo llena que está la agenda.

Voxiora atiende esas llamadas con el tono que elijas. Conoce tu carta de servicios, cuánto dura cada uno y quién lo hace, y reserva directamente en sus Google Calendar. Las clientas pueden cambiar o anular sin esperar a que termines, las preguntas de precio reciben una respuesta clara basada en tu propia tarifa y, entre cita y cita, lees un resumen breve en lugar de devolver una ristra de llamadas perdidas.

Llamadas habituales en un salón y cómo las resuelve Voxiora

  • Quien llama

    «¿Inés tiene hueco para un corte el sábado por la mañana?»

    Voxiora

    Mira el calendario de Inés y reserva un hueco de la duración adecuada, o propone las alternativas más cercanas con ella o con una compañera que haga el mismo servicio.

  • Quien llama

    «Quiero un lifting de pestañas. Nunca me lo he hecho.»

    Voxiora

    Aplica tus reglas para clientas nuevas y reserva la prueba de alergia o la consulta previa que exiges antes del servicio.

  • Quien llama

    «¿Cuánto cuestan unas mechas completas?»

    Voxiora

    Da el precio de tu tarifa y explica cuándo el precio final depende del largo del pelo o de una valoración previa.

  • Quien llama

    «¿Puedo adelantar mi cita? Me ha surgido algo.»

    Voxiora

    Localiza la reserva, ofrece horas libres y actualiza el calendario, de modo que el hueco original queda libre para otra persona.

  • Quien llama

    «¿Tenéis tarjetas regalo?»

    Voxiora

    Responde con tu web y los datos que añadas; lo que prefieras decidir tú pasa a tu bandeja de tareas como mensaje.

  • Quien llama

    «Estoy en un atasco y llegaré quince minutos tarde.»

    Voxiora

    Anota el retraso en el resumen de la llamada o, si la clienta ya no puede venir, anula la cita y libera el hueco.

De qué se encarga Voxiora

  • Reserva cada servicio con alguien del equipo que lo haga, con la duración correcta
  • Cambia y anula citas para que el hueco vuelva a la agenda
  • Da los precios de tu tarifa, incluidos los «desde» que dependen del largo o de extras
  • Reconoce a las clientas habituales y recuerda sus servicios de siempre (desde el plan Pro)

Herramientas que conectan en Salones

  • Google Calendar
  • WhatsAppvía Zapier / Make / n8n
  • Make

Recibe una llamada de prueba en 30 s

Introduce tu número y Voxiora te llamará en unos segundos. Habla con él como lo haría un cliente.

Llamada de ejemplo: una clienta nueva pide un lifting de pestañas

Solo a modo de ejemplo. El salón, los nombres y la regla de la prueba de alergia son inventados; tu asistente sigue tu propia carta de servicios, tu equipo y tus calendarios, y cada llamada empieza con el aviso de IA.

Escenario ilustrativo
  1. VoxioraEstudio Romero, te atiende Nova, la asistente con IA del salón. ¿Qué puedo hacer por ti?

  2. ClienteHola, quería reservar un lifting de pestañas. No he ido nunca a vuestro salón.

  3. Voxiora¡Bienvenida! A las clientas nuevas les hacemos una prueba de alergia rápida al menos 48 horas antes de cualquier tratamiento de pestañas. Puedo reservarte la prueba el martes a las 12:30 y el lifting con Lucía el viernes a las 16:00. ¿Te va bien?

  4. ClienteMe parece bien. ¿Cuánto dura el lifting?

  5. VoxioraMás o menos una hora. ¿Me dices tu nombre y tu móvil? Te mando las dos citas por SMS.

  6. ClienteClara Fuentes, y el número es este desde el que llamo.

  7. VoxioraGracias, Clara. Tienes las dos citas reservadas y el SMS de confirmación va de camino.

Reservas, traspasos, llamadas nocturnas y SMS en un salón

  • Cada servicio con la persona adecuada

    Cada servicio lleva su duración y las personas del equipo que lo hacen. Voxiora lee sus Google Calendar, ofrece solo horas que encajan y reserva, cambia o anula durante la llamada.

  • Pasarte la llamada a ti

    Una clienta habitual que quiere hablar contigo, una queja o cualquier otra cosa que elijas se puede transferir a tu móvil con una nota breve. ¿Estás con una clienta y no puedes contestar? El asistente toma un mensaje detallado.

  • Cuando ya has cerrado

    Quien llama a última hora o en domingo recibe la misma atención que cualquiera. Reserva, cambia la cita o pregunta precios, y a la mañana siguiente encuentras una lista de resúmenes en lugar de llamadas perdidas.

  • SMS que confirman la cita

    Las clientas pueden recibir un SMS con el servicio, la persona y la hora nada más reservar. El SMS va incluido en todos los planes con un cupo mensual, y se pueden activar recordatorios de la cita.

Cómo configurar Voxiora en un salón

  1. Paso 1

    Muéstrale tu web

    Escribe la web de tu salón o tu página de reservas. Voxiora reúne tus servicios, precios y horario en un saludo y una base de conocimiento de partida.

  2. Paso 2

    Asigna servicios a tu equipo

    Confirma la duración de cada servicio, elige quién lo hace y conecta el Google Calendar de cada persona.

  3. Paso 3

    Añade las normas de la casa

    Pruebas de alergia, consultas previas, señales, retrasos: explica con tus palabras cómo los gestionas.

  4. Paso 4

    Elige voz y tono

    Escoge una voz natural y decide si el asistente debe sonar más desenfadado o más formal.

  5. Paso 5

    Prueba y desvía

    Haz en el navegador una reserva, un cambio y una consulta de precio, y luego desvía el número del salón cuando no lo coges, cuando comunica o siempre.

Voxiora, un servicio de atención telefónica o el buzón para un salón

Tres formas de cubrir el teléfono del salón, una al lado de la otra. Los servicios de atención telefónica cambian según el proveedor, así que comprueba qué incluye cada plan concreto.

Voxiora, un servicio de atención telefónica o el buzón para un salón
CriterioRecepcionista con IA de VoxioraServicio con operadoresBuzón de voz
Llamadas durante un servicioAtendidas al momento mientras sigues trabajandoLas atiende un operador externoUn saludo grabado
Reserva con una persona concreta del equipoSí, en su Google CalendarNormalmente un mensaje para que lo confirmesNo
Reglas para clientas nuevas, como la prueba de alergiaAplicadas en cada llamada, tal como las escribisteSolo si están en el guionNo
Clientas habitualesReconocidas con su historial (desde el plan Pro)Depende de las herramientas del proveedorNo
Reservas a última hora de la nocheIncluidas, 24/7Según las horas contratadasSolo mensajes
Lo que pagasUn plan fijo desde 49 € al mes con pago anual, sin IVA, minutos incluidosCuota mensual, a menudo más un cargo por llamada o por minutoNormalmente incluido en tu contrato de telefonía; el coste real son los clientes que se rinden

Comparación por categorías; no describe a ninguna empresa en particular. Los servicios con operadores varían según el proveedor. Los precios de Voxiora no incluyen IVA.

Salones: preguntas habituales

¿Qué pasa con los servicios que requieren prueba de alergia?

Tú indicas qué servicios la necesitan. Cuando una clienta nueva los pide, Voxiora reserva primero la prueba o la consulta previa y explica el motivo, en lugar de la cita completa.

Ya usamos una herramienta de reservas online. ¿Chocarán?

Voxiora reserva de forma nativa en Google Calendar. Si tu herramienta online se sincroniza con ese mismo calendario, las dos ven los mismos huecos libres; otros sistemas se pueden conectar mediante Zapier, Make, n8n o la API.

¿Les resultará frío a las clientas de siempre?

Tú eliges la voz y lo cercano o formal que suena. Desde el plan Pro reconoce a quien vuelve a llamar y recuerda su historial, así que una clienta habitual no tiene que repetirse.

¿Puede cobrar una señal por una cita larga?

Desde el plan Business, Voxiora puede enviar por SMS un enlace de pago seguro durante la llamada (Stripe Connect), y la clienta paga desde su propio móvil antes de colgar.

¿Qué precio tiene para un salón pequeño?

Los planes empiezan en 49 € al mes con pago anual, sin IVA, con minutos incluidos y sin cuota de alta. El plan Essential atiende una llamada cada vez y está pensado para profesionales por cuenta propia y salones pequeños.

Empieza hoy

Que la próxima llamada sea sencilla.

Crea tu asistente a partir de tu web, escúchalo en tu propio móvil y ponlo en marcha hoy. Gratis durante 14 días.