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Voxiora

El teléfono del taller, bajo control.

Voxiora reserva revisiones e inspecciones en el calendario del taller y recoge marca, modelo, matrícula y síntomas antes de que llegue el coche.

Una llamada, por ejemplo

Escenario ilustrativo

ClienteBuenos días. A final de mes le toca la revisión anual a mi coche. ¿Me pueden hacer un hueco?

VoxioraClaro. ¿Me dice la marca, el modelo y la matrícula?

ClienteUn Peugeot 308 de 2016, matrícula 4821 JKL.

VoxioraGracias. Puedo reservarle la revisión el martes a las 9:30. Lleva aproximadamente una hora. ¿Se la confirmo?

Añadida al calendario del taller · Mar · 09:30 · Revisión anual · Peugeot 308 2016

¿Te suena esto?

  • Manos con grasa, bolsillo que vibra

    Cada vez que alguien deja un trabajo para contestar, el coche del elevador también espera.

  • La avalancha del cambio de estación

    Cuando cambia el tiempo, todo el mundo quiere neumáticos a la vez y la línea no deja de comunicar.

  • Citas sin datos

    «Al coche le pasa algo» es difícil de planificar sin el modelo, los kilómetros o el síntoma.

El teléfono del taller, visto desde el foso

El teléfono de un taller suele sonar en el peor momento: con una rueda fuera, una diagnosis en marcha o un cliente en el mostrador. Las llamadas, en cambio, son previsibles. Los conductores quieren hora para el mantenimiento, cambiar los neumáticos antes de que cambie el tiempo, una opinión sobre un testigo encendido o saber si pueden pasar a recoger el coche. Perderlas sale caro, porque un conductor con un problema rara vez espera a que le devuelvan la llamada: marca el siguiente taller del mapa.

Voxiora atiende esas llamadas por ti. Reserva los trabajos por tipo en el Google Calendar del taller, de modo que el día se planifica según la capacidad real, y pide marca, modelo, matrícula y síntomas antes de que llegue el coche. Solo da las horquillas de precio que tú le facilitas, deja claro que el precio final llega tras la revisión y pasa las averías o los problemas de seguridad directamente al taller.

Lo que preguntan los conductores y lo que hace Voxiora

  • Quien llama

    «¿Me pueden hacer un mantenimiento completo la semana que viene?»

    Voxiora

    Pregunta el vehículo y el día preferido, reserva un hueco lo bastante largo para un mantenimiento completo y confirma la hora.

  • Quien llama

    «Tengo los neumáticos guardados con ustedes. ¿Me ponen los de invierno?»

    Voxiora

    Hace las preguntas que definas, como el guardamuebles o la medida del neumático, y reserva el cambio en un hueco libre.

  • Quien llama

    «El volante vibra.»

    Voxiora

    Recoge marca, modelo, año, matrícula y síntoma, reserva un hueco de diagnosis y marca lo que tus reglas consideren crítico para la seguridad.

  • Quien llama

    «¿Está ya mi coche?»

    Voxiora

    Consulta el estado del trabajo en una hoja o un sistema conectado, o deja una petición de devolución de llamada para que llame la persona adecuada.

  • Quien llama

    «¿Cuánto cuestan más o menos unas pastillas de freno nuevas?»

    Voxiora

    Da la horquilla de precio que has facilitado y explica que la cifra final depende de lo que encuentre el mecánico.

  • Quien llama

    «Me he quedado tirado en la circunvalación.»

    Voxiora

    Transfiere la llamada al taller al instante con una nota breve o, si nadie puede contestar, anota la ubicación y el teléfono, según tus reglas.

De qué se encarga Voxiora

  • Reserva mantenimientos, revisiones, diagnosis y trabajos de neumáticos según su duración
  • Anota el vehículo, la matrícula y los síntomas antes de que llegue al elevador
  • Da tus horquillas de precio sin prometer una cifra final
  • Pasa al taller las averías y los problemas de seguridad

Herramientas que conectan en Talleres

  • Google Calendar
  • Google Sheetsvía Zapier / Make / n8n
  • Pipedrivevía Zapier / Make / n8n
  • n8n

Recibe una llamada de prueba en 30 s

Introduce tu número y Voxiora te llamará en unos segundos. Habla con él como lo haría un cliente.

Llamada de ejemplo: un testigo encendido antes de un viaje largo

Solo a modo de ejemplo. El taller, el vehículo y los horarios son inventados; tu asistente usa tus propios tipos de trabajo, horquillas de precio y reglas de urgencia, y se presenta como IA en cada llamada.

Escenario ilustrativo
  1. VoxioraTalleres Cumbre, le atiende Nova, la asistente con IA del taller. ¿En qué le puedo ayudar?

  2. ClienteHola. Esta mañana se me ha encendido el testigo de presión de los neumáticos y el sábado me voy a la costa.

  3. VoxioraGracias por avisar con tiempo. ¿Qué coche es y tiene la matrícula a mano?

  4. ClienteUn Kia Ceed de 2020, matrícula 2387 LMB.

  5. Voxiora¿Nota algo distinto al conducir o ve alguna rueda baja?

  6. ClienteNo, va normal.

  7. VoxioraEntonces le reservo una revisión de neumáticos y presiones el jueves a las 8:15, unos treinta minutos, para que esté hecho antes del viaje. Un mecánico hablará con usted antes de hacer cualquier trabajo. ¿Se lo confirmo?

  8. ClienteSí, por favor.

Citas, traspasos, llamadas fuera de horario y SMS en un taller

  • Trabajos reservados por tipo

    Mantenimiento, revisión, neumáticos, diagnosis: cada tipo de trabajo tiene su duración. Voxiora solo reserva en huecos libres del Google Calendar del taller, para que el día no se sature.

  • Directo al taller cuando importa

    Las averías y los problemas de seguridad se transfieren en directo con una nota breve. Las dudas rutinarias se quedan con el asistente, así que a los mecánicos solo se les interrumpe cuando hace falta.

  • Llamadas con la persiana bajada

    Quien llama por la tarde o en fin de semana puede reservar hora o describir la avería igualmente. Todo te espera por la mañana y, desde el plan Pro, las llamadas urgentes también pueden lanzar un aviso por correo, SMS, Slack o push.

  • SMS con la reserva

    Tras reservar, el conductor puede recibir un SMS con la fecha, la hora y lo que tiene que traer, como la llave del antirrobo de las ruedas. El SMS va incluido en todos los planes con un cupo mensual.

Cómo preparar Voxiora para tu taller

  1. Paso 1

    Arranca con tu web

    Escribe la dirección web de tu taller. Voxiora recoge tus servicios, horario y ubicación y prepara un saludo y una base de conocimiento.

  2. Paso 2

    Enumera trabajos y tiempos

    Añade los trabajos que aceptas por teléfono y cuánto dura cada uno, y conecta el calendario del taller, o uno por elevador.

  3. Paso 3

    Escribe horquillas de precio y señales de alarma

    Añade las horquillas que estás dispuesto a dar y describe qué cuenta como urgente, desde unos frenos que fallan hasta un testigo que parpadea.

  4. Paso 4

    Llévalo a una prueba de conducción

    Usa los 30 minutos de prueba en el navegador: reserva un mantenimiento, pide un precio y comunica una avería.

  5. Paso 5

    Desvía la línea del taller

    Mantén tu número y desvía las llamadas siempre, si la línea comunica, si nadie contesta o si el teléfono no está disponible.

Voxiora, un servicio de atención telefónica o el buzón para un taller

Tres formas de cubrir el teléfono de un taller, comparadas una al lado de la otra. Los servicios de atención telefónica varían entre proveedores, así que revisa los detalles de cada oferta.

Voxiora, un servicio de atención telefónica o el buzón para un taller
CriterioRecepcionista con IA de VoxioraServicio con operadoresBuzón de voz
Llamadas con un coche en el elevadorAtendidas al momento, nadie deja el trabajoLas atiende un operador externoUn saludo grabado
Datos del vehículo antes de que llegueMarca, modelo, matrícula y síntomas en cada reservaDepende del guionLo que recuerde quien llama
Reservas según la capacidad del tallerSí, por duración del trabajo en Google CalendarPor lo general, un recado para que reserves túNo
AveríasPasadas al instante, según tus reglasSe avisan, según lo acordadoSe oyen cuando alguien revisa el buzón
La avalancha de temporadaVarias llamadas simultáneas, según el planSegún la plantilla disponibleEl buzón se puede llenar
Lo que pagasUn plan fijo desde 49 € al mes con pago anual, sin IVA, minutos incluidosCuota mensual, a menudo más un cargo por llamada o por minutoNormalmente incluido en tu contrato de telefonía; el coste real son los clientes que se rinden

Comparación por categorías; no describe a ninguna empresa en particular. Los servicios con operadores varían según el proveedor. Los precios de Voxiora no incluyen IVA.

Talleres: preguntas habituales

¿Puede dar un presupuesto por teléfono?

Da las horquillas de precio que decidas publicar y deja claro que la cifra final se fija tras revisar el vehículo. Nunca te compromete a un precio que no hayas escrito tú.

¿Pueden los clientes preguntar si su coche está listo?

Sí, si el estado de los trabajos está en una hoja o un sistema al que Voxiora pueda acceder mediante Zapier, Make, n8n o la API. Si no, registra una petición de devolución de llamada en tu bandeja de tareas.

Tenemos varios elevadores y mecánicos. ¿Lo tiene en cuenta?

Sí. Usa un Google Calendar por elevador o por mecánico e indica al asistente qué trabajos van a cada uno y cuánto dura cada trabajo; solo ofrecerá horas que encajen.

¿Puede cobrar una señal por las piezas?

Desde el plan Business, Voxiora puede enviar por SMS un enlace de pago seguro durante la llamada (Stripe Connect), y el cliente paga desde su propio móvil.

¿Cuántas llamadas atiende a la vez en una semana de mucho trabajo?

Depende del plan: una cada vez en Essential, dos en Pro, cinco en Business y diez en Enterprise. Cada cliente recibe respuesta en lugar de la señal de comunicando.

Empieza hoy

Que la próxima llamada sea sencilla.

Crea tu asistente a partir de tu web, escúchalo en tu propio móvil y ponlo en marcha hoy. Gratis durante 14 días.